أمر شراء يمر بسلسلة اعتماد متعددة الخطوات
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| موظف المشتريات | ينشئ الأمر ويرسله بعد الاعتماد الأخير. |
| مدير المخزون | يوقّع الخطوة الأولى في السلسلة. |
| المراقب المالي | يوقّع الخطوة الأخيرة للمبالغ الكبيرة. |
الخطوات
- موظف المشتريات
ينشئ أمر شراء كبيراً لمورد جديد.
ما يراه:أمر «مسودة» بإجماليه.
- مدير المخزون
يضغط «اعتماد» على الأمر.
ما يراه:رسالة بأن الأمر أُرسل إلى سلسلة الاعتماد وينتظر المعتمِد التالي باسمه؛ وتعرض الشارة على الأمر الشيء نفسه. ويبقى الأمر «مسودة».
- المراقب المالي
يفتح الأمر نفسه ويضغط «اعتماد».
ما يراه:تكتمل السلسلة ويصبح الأمر «معتمداً».
- موظف المشتريات
يضغط «الإرسال إلى المورد».
ما يراه:يصبح الأمر «مرسلاً» وجاهزاً للاستلام عليه.
من يُبلَّغ بماذا
تذكر شارة الاعتماد على الأمر الشخص الذي ينتظره. ومن ليس في الخطوة الحالية يُبلَّغ بأنه ليس ضمن الخطوة الحالية في السلسلة. ويأتي تحديد من يوقّع كل خطوة من قاعدة الاعتماد لأوامر الشراء في المحاسبة؛ والأشخاص أعلاه مثال على قاعدة من خطوتين.