جرد يُدخَل في المستودع ويرحّله المدير
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مستخدم المستودع | يعدّ الرفوف ويدخل الكميات. |
| مدير المخزون | يراجع الفروق ويرحّل الجلسة. |
| محاسب | يتحقق من يومية المخزون وبطاقة المطابقة بعد ترحيل الجرد. |
الخطوات
- مدير المخزون
يفتح جلسة جرد دوري بمرجع مثل CC-2026-01.
ما يراه:جلسة «مسودة» في قائمة التسويات وفي بطاقة «مسودات التسويات» في لوحة المتابعة.
- مستخدم المستودع
يضيف سطراً لكل صنف وموقع بالكمية المعدودة فعلاً.
ما يراه:يعرض كل سطر الكمية التي توقعها النظام والفرق.
- مدير المخزون
يفتح الجلسة المسودة، ويراجع الأسطر ذات الفروق الكبيرة ويرحّل الجلسة.
ما يراه:حركة لكل فرق، والنقص مقيَّم بتكلفته الفعلية، وتظهر الجلسة «مرحّلة».
- محاسب
يفتح يومية المخزون وبطاقة المخزون مقابل الدفاتر.
ما يراه:قيود الجرد وقيمة مخزون محدّثة.
من يُبلَّغ بماذا
تعرض لوحة المتابعة جلسات المسودة كبطاقة مع دعوة «رحّل لتحديث الكمية المتوفرة»؛ ولا تُرسل رسالة. ومستخدمو المستودع يملكون أيضاً صلاحية الترحيل، فهذا التسليم ممارسة جيدة لا قيد إلزامي. ويحتاج الترحيل إلى وجود موقع افتراضي.