مدير يصحح النص المكتوب ويشارك الملخص خارج الشركة
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| المدير | يصحح الأسطر ويعيد الإنشاء ويشارك. |
| المستلم من خارج الشركة | يفتح رابط الملخص دون حساب. |
الخطوات
- المدير
يعدّل اسمًا أُسيء سماعه في النص المكتوب.
ما يراه:يظهر السطر بعبارة «(معدّل)» ويحتفظ سجل التدقيق بالصياغة القديمة.
- المدير
يعيد إنشاء الملخص أو المحضر قبل اعتماده.
ما يراه:تستخدم المسودة الجديدة السطر المصحح.
- المدير
يضغط «مشاركة الملخص» ويحدد 30 يومًا وحدًا أقصى لعدد المشاهدات، ويُدرج النص المكتوب.
ما يراه:يُنشأ رابط ويُدرج ضمن «الروابط الحالية».
- المستلم من خارج الشركة
يفتح الرابط.
ما يراه:تعرض صفحة مرتبة الملخص والقرارات وبنود العمل بأسماء المسؤولين والنص المكتوب قابلًا للبحث، دون التسجيل.
- المدير
يلغي الرابط عند إغلاق المشروع.
ما يراه:يتوقف الرابط عن العمل فورًا.
من يُبلَّغ بماذا
لا تُرسل رسالة تلقائية؛ والمدير هو من يوصل الرابط. ويُوثَّق كل إنشاء وكل مشاهدة مجهولة في سجل التدقيق.