الاجتماع المجدول يصل إلى المدعوين بالصلاحيات الصحيحة
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| المنظّم | يجدول الاجتماع ويختار المدعوين وأدوارهم. |
| المدعو | يقبل الدعوة وينضم من موعد التقويم. |
| المضيف المشارك المدعو | يمنحه المنظّم دور المضيف المشارك فيساعد في إدارة الغرفة. |
الخطوات
- المنظّم
يفتح الاجتماعات ويضغط «جدولة»، ويحدد الوقت والمدة، ويضيف المدعوين مع دور لكل منهم (أحدهم مضيف مشارك)، ويختار قواعد غرفة الانتظار والتسجيل.
ما يراه:تُنشأ الغرفة ويُكتب موعد في التقويم برابط الانضمام.
- المدعو
يفتح الدعوة ويقبلها.
ما يراه:يُسجَّل الرد ليراه المنظّم.
- المنظّم
يفتح لوحة الاجتماعات قبل موعد البدء.
ما يراه:يظهر الاجتماع ضمن «القادمة».
- المدعو
يضغط الرابط في موعد التقويم عند حلول وقت البدء.
ما يراه:يظهر فحص الكاميرا والميكروفون قبل الانضمام.
- المضيف المشارك المدعو
ينضم إلى الغرفة نفسها.
ما يراه:يحمل شارة المضيف المشارك وأدوات الإشراف.
- المنظّم
يسمح بالدخول لمن ينتظر عند الباب.
ما يراه:الجميع في المكالمة نفسها.
من يُبلَّغ بماذا
يستلم المدعوون دعوة التقويم مع رابطي القبول والاعتذار وتذكيرًا قبل البدء بخمس عشرة دقيقة. وتعرض اللوحة للمضيف عدد المنتظرين، وتظهر لافتة داخل المكالمة.