مكتب التأجير يحجز ويسلّم، والمدير يستلم ويغلق
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| موظف التأجير | يحجز التأجير ويؤكده ويسلّم الصنف. |
| مدير التأجير | يستلم الصنف، ويسجّل الأضرار، ويسوّي مبلغ التأمين، ويغلق الحجز. |
الخطوات
- موظف التأجير
يفتح «حجز جديد»، ويختار العميل والصنف والتواريخ، ويضغط «تأكيد».
ما يراه:رقم حجز مثل RNT-00012 وحالة «مؤكد».
- مدير التأجير
يفتح الحجوزات من حسابه الخاص.
ما يراه:الحجز الجديد في القائمة بالرقم والحالة والإجمالي نفسها.
- موظف التأجير
يسجّل الاستلام: يختار الوحدة، ويجيب عن قائمة التحقق، ويسلّم.
ما يراه:يظهر الحجز بحالة «مع العميل»، مع موعد الإرجاع المستحق.
- مدير التأجير
يسجّل الإرجاع، ويكتب الضرر ورسومه، ويحفظ.
ما يراه:يصبح الحجز «مُرجَعًا» ويصبح الضرر رسمًا عليه.
- مدير التأجير
يسوّي أي مبلغ تأمين ويغلق الحجز.
ما يراه:يصبح الحجز «مغلقًا» بعد تسوية مبلغ التأمين وإرسال كل الرسوم إلى المحاسبة.
- موظف التأجير
يفتح الحجز نفسه.
ما يراه:يظهر بحالة «مغلق»، مع رسم الضرر الذي كتبه المدير.
من يُبلَّغ بماذا
يتلقى الموظفون الذين يسلّمون الأصناف تذكيرات داخل التطبيق بموعد الاستلام والمستحق إرجاعه اليوم؛ ويمكن تفعيل الإشعارات الهادئة للتأكيد والاستلام والإرجاع والإغلاق من إعدادات الإشعارات.