الفوترة تصدر فاتورة، والمحاسب يصدرها، والدفعة تسوّيها
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الاشتراكات | يشغّل الفوترة ويتابع الفاتورة. |
| محاسب | يصدر الفاتورة المُعدّة ويسجّل دفعة العميل. |
الخطوات
- مدير الاشتراكات
يعاين الفوترة لليوم ويشغّلها.
ما يراه:ملخص بالفواتير الصادرة، وكل فاتورة معلَّمة «بانتظار الدفع».
- محاسب
يفتح فواتير العملاء في المحاسبة.
ما يراه:مسودة فاتورة لكل فاتورة اشتراك، بالعميل والسطور والضريبة وتاريخ الاستحقاق نفسها.
- محاسب
يصدر المسودة.
ما يراه:تُسجَّل الفاتورة في الدفتر.
- مدير الاشتراكات
يفتح فاتورة الاشتراك.
ما يراه:مرجع فاتورة المحاسبة وزر لفتحها.
- محاسب
يسجّل دفعة العميل، جزئية أولًا.
ما يراه:تعرض الذمة المدينة الدفعة الجزئية.
- مدير الاشتراكات
يحدّث صفحة الفاتورة.
ما يراه:«مدفوعة جزئيًا»، مع ما استُلم وما بقي مستحقًا.
- محاسب
يسجّل الباقي.
ما يراه:الذمة المدينة مدفوعة.
- مدير الاشتراكات
يفتح الاشتراك.
ما يراه:الفاتورة «مدفوعة»، وخطوات المتأخرات متوقفة، وأي ترخيص معلّق عاد للعمل.
من يُبلَّغ بماذا
لا تُرسل رسالة لأحد حين تُسوّى الفاتورة، بل تتغير الحالة في الجانبين. وإذا تأخرت الفاتورة لاحقًا، يُبلَّغ من يستطيعون تغيير الفواتير (مدير الاشتراكات، لا المحاسب الذي يملك القراءة فقط) في جرس الإشعارات وبالبريد الإلكتروني.
صفحات ذات صلة
- الاشتراكات والتراخيص
- المحاسبة والفوترة الإلكترونية
- المسؤول وحده يدوّر مفتاح التوقيع، والمدير يواصل إصدار التراخيص
- العميل يحفظ بطاقته، والفاتورة تُحصَّل منها، والسند يصل إلى المحاسبة
- الاستخدام يُسجَّل ويُفوتر ويُطابق
- بنود الاشتراك في عرض السعر تذهب إلى الاشتراكات
- أسطر الاشتراكات في عرض سعر مقبول تبدأ اشتراكات
- مسارات عمل الفريق