الفواتير والأدلة الممسوحة تصبح سجلات تراجعها
ما الذي ينتقل
الصفوف التي يستخرجها المساعد الذكي من ملفات PDF والمسوحات والجداول لا تصل إلى المحاسبة إلا بعد أن تراجعها وتتحقق منها وفق قواعدها.
قبل أن تبدأ
- المساعد الذكي والمحاسبة في باقتك
- مزوّد ذكاء اصطناعي مضبوط لشركتك
- صلاحيات المحاسبة للسجلات المستوردة
- المساعد الذكي والمحاسبة والفوترة الإلكترونية ضمن باقتك
- مزوّد ذكاء اصطناعي مُعدّ لشركتك
- صلاحيات المحاسبة الخاصة بالسجلات المستوردة
الخطوات
- محاسبالمساعد الذكي
يفتح «الاستيراد من المستندات» ويختار فواتير الموردين أو دليل الحسابات ويسقط الملفات.
ما تراه:يقرأ المساعد الذكي الصفحات، ثلاث صفحات ممسوحة في كل مرة، ويسرد الصفوف بدرجة ثقة وصفحة مصدر لكل منها.
- محاسبالمساعد الذكي
يصحّح الصفوف المشكوك فيها في الشبكة ويحفظ التعديلات.
ما تراه:تحل الصفوف المصحَّحة محل المستخرجة.
- محاسبالمساعد الذكي
يضغط «تحقق».
ما تراه:تفحص المحاسبة الفترات المقفلة والمكرر والقيود المتوازنة والصلاحيات وتبيّن كم صفاً يحتاج انتباهاً.
يضغط «اعتماد» متى صحّ كل صف.
ما تراه:تُنشأ السجلات، أو تُحدَّث لدليل حسابات أُعيد استيراده، ويُبلَّغ عن كل صف أُنشئ.
- النظامالمساعد الذكي
يكتب قيد تدقيق للاعتماد ويحتفظ بالدفعة كسجل لمصدرها.
ما تراه:لا يمكن حذف الدفعة بعد ذلك.