وقت المشاريع المعتمد يصبح سطور تكلفة وسطور قابلة للفوترة
ما الذي ينتقل
تتحول إدخالات الوقت المعتمدة إلى بنود تكلفة ومبالغ قابلة للفوترة لكل مشروع في المحاسبة، وتعلّم إدارة المشاريع الإدخال بأنه مُرحَّل. وتقرأ إدارة المشاريع الإيراد المفوتر من الفواتير المرتبطة بالمشروع، لكن لا شيء في المحاسبة يربط الفاتورة بمشروع حاليًا، فيظهر الإيراد صفرًا حتى يوجد هذا الربط.
قبل أن تبدأ
- إدارة المشاريع والمحاسبة ضمن باقتك
- سعر تكلفة يمكن تحديده للشخص
- إدارة المشاريع والمحاسبة في باقتك
الخطوات
- عضو المشروعإدارة المشاريع
يسجّل الساعات على مهمة يدويًا أو بالمؤقت ويرسلها.
ما تراه:ينتظر الإدخال الاعتماد.
- المعتمِد (مدير المشاريع أو المدير أو المحاسب)إدارة المشاريع
يعتمد الإدخال.
ما تراه:يُقفل الإدخال بصفته معتمدًا.
يسعّر الساعات بسعر تكلفة العمالة للشخص ويكتب بند تكلفة وفوترة واحدًا للمشروع، مرة واحدة لكل إدخال؛ وإعادة إرسال الرسالة لا تغيّر شيئًا.
ما تراه:يظهر البند في دفتر الأستاذ التحليلي للمشروع. ومن دون سعر تكلفة يُحفظ بلا تكلفة.
- النظامإدارة المشاريع
يعلّم الإدخال بأنه مُرحَّل عندما تؤكد المحاسبة.
ما تراه:يظهر الإدخال مُرحَّلًا.
- محاسبإدارة المشاريع
يفتح أرباح المشروع وخسائره.
ما تراه:يرى التكلفة والقيمة القابلة للفوترة والإيراد؛ ويظهر الهامش «غير معروف» لا صفرًا عندما تنقص التكلفة أو الإيراد.