متابعة معدات المغادر تلقائياً
ما الذي ينتقل
بدء إنهاء الخدمة في الموارد البشرية يرسل هوية المغادر إلى السجل؛ فيرد السجل بقائمة الأصول التي يحملها؛ واسترجاع أي منها يؤشّر على المهمة المقابلة.
قبل أن تبدأ
- إدارة الموارد البشرية وإدارة الأصول ضمن باقتك
- للموظف حساب دخول مرتبط بسجله
- مفاتيح إرجاع الأصول في الموارد البشرية وإدارة الأصول مفعّلة (وهي مفعّلة افتراضياً)
- إدارة الأصول وإدارة الموارد البشرية ضمن باقتك
- ربط سجل الموظف المغادر بحساب دخوله
- إبقاء إعدادات إرجاع الأصول في الموارد البشرية والأصول مفعّلة (وهي مفعّلة افتراضيًا)
الخطوات
- مدير الموارد البشريةإدارة الموارد البشرية
يبدأ إنهاء خدمة موظف مغادر.
ما تراه:تُنشأ قائمة مهام إنهاء الخدمة.
- النظامإدارة الأصول
يجد كل أصل مسلَّم إلى ذلك الشخص.
ما تراه:تُرسل قائمة الأصول التي يحملها إلى الموارد البشرية.
- النظامإدارة الموارد البشرية
يضيف مهمة «إرجاع» واحدة لكل أصل، لقسم تقنية المعلومات، مستحقة في آخر يوم عمل للمغادر.
ما تراه:تعرض القائمة «إرجاع حاسوب محمول (AST-0042)» وهكذا.
- مدير الأصولإدارة الأصول
يستلم المعدات ويسترجع كل أصل.
ما تراه:يصبح الأصل متاحاً من جديد.
- النظامإدارة الموارد البشرية
يؤشّر على مهمة «الإرجاع» المقابلة.
ما تراه:يرى مدير الموارد البشرية المهمة منجزة، مع ملاحظة «استُرجع في سجل الأصول»، دون أن يحدّثها أحد.