مركز الدعم الفني يتجاوز من هم في إجازة معتمدة
ما الذي ينتقل
كل اعتماد أو رفض أو إلغاء لإجازة يُبلغ مركز الدعم الفني بمن هو غائب وفي أي أيام، فلا يُسند التوزيع التلقائي التذاكر الجديدة إلى عضو في المكتب في إجازة معتمدة اليوم. أما الإجازات المعتمدة قبل أن يحتفظ المكتب بهذه القائمة فتُرسل مرة واحدة بزر «إعادة إرسال الإجازات المعتمدة».
قبل أن تبدأ
- الوقت والحضور ومركز الدعم الفني ضمن باقتك
- الإسناد التلقائي مفعّل في المكتب
- سجل كل عضو في المكتب مرتبط بحساب دخوله
الخطوات
- المديرالوقت والحضور
يعتمد طلب إجازة.
ما تراه:تُعتمد الإجازة ويُبلَّغ الموظف.
- النظاممركز الدعم الفني
يضيف الشخص وأيام إجازته إلى قائمة الغائبين في مركز الدعم الفني، دون حفظ أي تفاصيل أخرى عن الإجازة.
ما تراه:تُحذف الإجازة المرفوضة أو الملغاة من القائمة مرة أخرى.
- الموظفمركز الدعم الفني
يرفع تذكرة في مكتب يُسند التذاكر الجديدة تلقائياً.
ما تراه:تذهب التذكرة إلى عضو في المكتب ليس في إجازة معتمدة اليوم.
- مدير الموارد البشريةالوقت والحضور
يضغط «إعادة إرسال الإجازات المعتمدة» مرة واحدة للإجازات المعتمدة قبل أن يحتفظ المكتب بقائمته.
ما تراه:تذكر رسالة عدد الإجازات المرسلة؛ لا يُرسل أي بريد ولا تتغير أي إجازة.
- مدير مكتب الدعممركز الدعم الفني
يفتح قائمة التذاكر ويصفّيها حسب المسؤول.
ما تراه:تتوزع التذاكر الجديدة على الأعضاء الحاضرين؛ وتبقى التذكرة المسندة يدوياً عند من أُسندت إليه.