الملفات في المحادثات تستخدم مساحة تخزين شركتك
ما الذي ينتقل
تُحفظ المرفقات والرسائل الصوتية في حاوية التخزين التي تربطها من إعدادات إدارة المستندات. ولا تظهر في مكتبة المستندات، ولا تلجأ المحادثات أبدًا إلى حاوية مشتركة على المنصة.
قبل أن تبدأ
- المحادثات والمكالمات ضمن باقتك
- حاوية تخزين مربوطة من إعدادات إدارة المستندات
- وحدة المحادثات والمكالمات ضمن باقتك
- حاوية تخزين مربوطة في إعدادات إدارة المستندات
الخطوات
- مسؤول النظامإدارة المستندات
يربط حاوية التخزين الخاصة بالشركة من إعدادات إدارة المستندات ويختبر الاتصال.
ما تراه:تُوسم مساحة التخزين بأنها جاهزة.
- النظامالمحادثات والمكالمات
لا يُظهر زرّي الإرفاق والميكروفون إلا حين تكون مساحة التخزين جاهزة؛ وتربط قائمة الإعداد في إدارة المحادثات بصفحة الإعدادات.
ما تراه:دون مساحة تخزين تبقى الأزرار مخفية ويرى المسؤولون طريقة الإصلاح.
- الموظفالمحادثات والمكالمات
يرفق ملف PDF برسالة.
ما تراه:يذهب الملف مباشرة إلى حاوية الشركة.
- الزميلالمحادثات والمكالمات
يفتح المرفق في المحادثة.
ما تراه:تُنزَّل المستندات، وتُعرض الصور والصوت في مكانها.