محاضر التسليم والصور تُرفق بتسليم المركبة
ما الذي ينتقل
ورقة التسليم الموقّعة والصور مستندات في إدارة المستندات، ويحتفظ التسليم بما يصل إلى خمسين مرجعًا إليها. ولا تنسخ إدارة الأسطول الملف أبدًا.
قبل أن تبدأ
- إدارة المستندات وإدارة الأسطول ضمن باقتك
- ربط تخزين المستندات لشركتك
- امتلاك الشخص صلاحية قراءة المستندات
- وحدتا إدارة المستندات وإدارة الأسطول ضمن باقتك
- موقع تخزين مربوط في إدارة المستندات
- يملك الشخص صلاحية لقراءة المستندات
الخطوات
- منسّق الحركةإدارة الأسطول
يختار «إرفاق من المستندات» على التسليم، أو يرفع نسخة ممسوحة أولًا.
ما تراه:يظهر الملف على التسليم.
- النظامإدارة المستندات
يحتفظ بالملف بنسخه وقواعد الوصول الخاصة به.
ما تراه:لا تنسخ إدارة الأسطول الملف ولا صلاحياته أبدًا.
- السائقإدارة الأسطول
يفتح «مركبتي» ورابط «ورقة التسليم الموقّعة».
ما تراه:تُفتح الورقة في عارض المستندات، إن كان يجوز للسائق قراءتها.
- مدير الأسطولإدارة الأسطول
يفتح الورقة من تبويب «التسليمات» في المركبة أثناء خلاف.
ما تراه:النسخة الموقّعة على بُعد نقرة من التسليم.