مرفقات الخطابات تُحفظ كمستندات
ما الذي ينتقل
الملفات المرفقة بالخطاب تُرفع إلى مخزن مستندات الشركة وتُربط بالمعاملة.
قبل أن تبدأ
- الوحدتان ضمن باقتك
- تخزين المستندات مُعدّ
- الوحدتان معًا ضمن باقتك
الخطوات
- موظف قسم البريدسجل المراسلات
يرفق خطابًا ممسوحًا بمعاملته في السجل.
ما تراه:يُرفع الملف.
- النظامإدارة المستندات
يحفظ الملف ويعيد رابطه.
ما تراه:تعرض المعاملة المرفق.