مساحة عمل خاصة بالموارد البشرية
ما الذي ينتقل
عندما تكون الوحدتان في الباقة، تنشئ إدارة المستندات مساحة عمل «مستندات الموارد البشرية» تظهر لمن يستطيع قراءة سجلات الموظفين. ولا ينتقل إليها شيء من تلقاء نفسه.
قبل أن تبدأ
- وحدتا إدارة المستندات وإدارة الموارد البشرية ضمن باقتك
- إدارة المستندات وإدارة الموارد البشرية ضمن باقتك
الخطوات
- النظامإدارة المستندات
ينشئ مساحة عمل «مستندات الموارد البشرية» عند إصدار الترخيص.
ما تراه:تظهر مساحة العمل مرتبطة بصلاحية قراءة سجلات الموظفين.
- أخصائي الموارد البشريةإدارة المستندات
يرفع ملف موظف إلى مساحة العمل.
ما تراه:يُحفظ الملف مع بصمته وإصداراته.
- مدير الموارد البشريةإدارة المستندات
يفتح مساحة العمل.
ما تراه:تظهر له لأن مدير الموارد البشرية يملك صلاحية قراءة سجلات الموظفين.
- المديرإدارة المستندات
يبحث عن مساحة العمل.
ما تراه:لا تظهر في قائمته. لكن الملفات التي بداخلها قد تظهر في البحث لكل من يملك صلاحية قراءة المستندات على مستوى الشركة، ما لم يجعل المسؤول مساحة العمل «مقيدة».