مساحة عمل سرية لا يفتحها إلا فريق محدد

من يشارك

الدور	ما الذي يفعله
مسؤول المستندات	يقيّد مساحة العمل ويكوّن الفريق ويسمّي من يحق له الدخول.
مستخدم المستندات	عضو في الفريق يعمل داخلها.
زميل من خارج الفريق	يملك صلاحية القراءة على مستوى الشركة لكن دون أي صلاحية هنا.

مسؤول المستندات
ينشئ مساحة عمل مشتركة لأوراق مجلس الإدارة ويجعلها «مقيدة» من صفحة «الوصول الشامل» في إدارة المستندات.
ما يراه:تظهر على مساحة العمل شارة «مقيدة».
مسؤول المستندات
يكوّن فريقًا باسم «مجلس الإدارة» بزر «الفرق» في تبويب «المشاركة» لأي ملف، ثم يشارك معه مساحة العمل بمستوى «تعديل» من صفحة «الوصول الشامل».
ما يراه:لا يظهر لمساحة العمل إلا فريق «مجلس الإدارة».
مستخدم المستندات
يفتح عضو في مجلس الإدارة إدارة المستندات ويرفع ملف اجتماع المجلس.
ما يراه:تظهر مساحة العمل في قائمته ويُحفظ الملف.
زميل من خارج الفريق
يفتح إدارة المستندات ويجرب البحث.
ما يراه:لا تظهر مساحة العمل ولا ملفاتها، ولو بعناوينها.
مسؤول المستندات
يُخرج موظفًا مغادرًا من فريق «مجلس الإدارة».
ما يراه:يفقد المغادر كل ما كان الفريق يصل إليه.

من يُبلَّغ بماذا

لا تنبيهات، فالوصول إما موجود وإما غير موجود.