صور التسليم وتوقيعات العملاء في التأجير مستندات
ما الذي ينتقل
تُحفظ الصور وتوقيع العميل الملتقطة عند تسليم الصنف المؤجَّر مستنداتٍ، ويحتفظ التسليم بمراجعها.
قبل أن تبدأ
- وحدتا إدارة المستندات والتأجير ضمن باقتك
- موقع تخزين مربوط في إدارة المستندات
- التأجير وإدارة المستندات ضمن باقتك
- إعداد مساحة تخزين المستندات لمساحة العمل
الخطوات
- موظف التأجيرالتأجير
يلتقط الصور ويأخذ توقيع العميل عند التسليم.
ما تراه:تُرفع الملفات عبر إدارة المستندات مع فحص البصمة.
- النظامإدارة المستندات
يحفظ كلًا منها مستندًا عاديًا.
ما تراه:لا يحتفظ التسليم إلا بالمراجع.
- مدير التأجيرالتأجير
يفتح الملفات لاحقًا بعد مطالبة بتعويض عن ضرر.
ما تراه:تُعرض مع إجابات قائمة الفحص، وفق قواعد الوصول المعتادة.