مدير الأسطول — دليل الأسطول

1ما يستطيعه حسابك #

أين اسمك في أعلى الصفحة » Profile (الملف الشخصي)

1. افتح عنوان تنظيمك في المتصفح — شكله «yourorganisation.tarleaks.com».
2. اكتب البريد الإلكتروني الذي أنشأه لك مسؤول النظام، ثم كلمة المرور.
3. تصل إلى قائمة التطبيقات: شبكة بالتطبيقات التي يستخدمها تنظيمك.
4. اضغط بطاقة «Fleet» (الأسطول).
5. اضغط اسمك في أعلى الصفحة.
6. اختر «Profile» (الملف الشخصي).

ما يجب أن تراه السجل كله من صلاحيات هذا الدور: المركبات، والسائقون، وعمليات التسليم، والأوراق، والكلمات التي تستخدمها الوحدة لكل ذلك. لا شيء في الأسطول محجوب عن مدير الأسطول — وحيث تغيب شاشة، فهي إصدار لاحق لا صلاحية ناقصة.

2نظرة عامة: ما يمنع مركبة من العمل غدًا #

أين الأسطول » Overview (نظرة عامة)

1. «Fleet» (الأسطول) يُفتح على «Overview» (نظرة عامة).
2. اقرأ الأرقام واحدًا بعد واحد، ثم القائمة التي تحتها.
3. اضغط رقمًا ليفتح القائمة التي عدّها — و«Licences expired» (رخص منتهية) تفتح «Drivers» (السائقون) على السائقين الذين انتهت رخصهم بالضبط.
4. اضغط سطرًا في «What stops a vehicle working tomorrow» (ما يمنع مركبة من العمل غدًا) ليفتح أوراق تلك المركبة.

ما يجب أن تراه ليس «كم مركبة نملك» بل ما الذي لا يستطيع العمل غدًا. كل رقم بابٌ: البطاقة والقائمة التي تفتحها سؤال واحد طُرح مرة واحدة، فالرقم الذي تذكره في اجتماع يُضغط ويُعدّ. والأرقام للأسطول كله، لا للصفحة التي تنظر إليها. والرخص مقسومة كما تُقسم الأوراق: «Licences expiring» (رخص تنتهي) هي الستون يومًا القادمة، و«Licences expired» (رخص منتهية) سائق لا يحق له القيادة اليوم، وقائمة الرخص تحتهما لا تسرد إلا ما تعدّه بطاقة الرخص التي تنتهي.

انتبه بطاقة تقرأ «—» بدل رقم تعني أن الرقم لم يُحمَّل، لا أن الجواب صفر. أعِد تحميل الصفحة قبل أن تبني عليها قرارًا.

معلومة مفيدة بطاقتان عن الورق («Expired paperwork» مستندات منتهية، و«Expiring in 30 days» تنتهي خلال 30 يومًا) واثنتان عن الرخص («Licences expiring» تنتهي خلال 60 يومًا، و«Licences expired» منتهية فعلًا). والزميل الذي لا يرى بطاقتي الورق لم يفقدهما — فذلك الجزء من الأسطول ليس من مسؤوليته أن يُبقيه ساريًا.

3سجل المركبات #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات)

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. اكتب رقم لوحة أو رقم هيكل أو ماركة أو طرازًا في مربع البحث.
3. اضغط عنوان عمود للترتيب؛ واضغط الثاني مع مفتاح Shift للترتيب بالعمودين.
4. «Filters» (عوامل التصفية) يضيّق على الفئة، والوقود، ونوع الحيازة، والحالة، والمستودع.
5. «Columns» (الأعمدة) يُظهر رقم الهيكل، ومركز التكلفة، و«Expired papers» (أوراق منتهية).

ما يجب أن تراه سطر واحد لكل مركبة: ما هي، ومن يقودها، وأين مقرّها، وكم بقي لأقرب انتهاء فيها. والبحث يصل إلى رقم الهيكل وإن كان عموده مخفيًّا افتراضيًا — فالسجل يُبحث فيه حيث هو لا في متصفحك، ولهذا يجد البحث سطرًا لا يعرض لك الجدول عمودًا له.

انتبه «Unassigned» (بلا سائق) في عمود السائق حالة حقيقية لا بيانات ناقصة: لا أحد مسؤول عن تلك المركبة الآن.

معلومة مفيدة العرض الذي تبنيه — البحث والتصفية والترتيب والصفحة — مكتوب في شريط العنوان، فتستطيع إرسال القائمة نفسها التي تنظر إليها لغيرك؛ وسهمَا «‹ ›» على المركبة يتحرّكان في تلك القائمة نفسها لا في الأسطول كله.

4إضافة مركبة #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » Add vehicle (إضافة مركبة)

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. اضغط «Add vehicle» (إضافة مركبة).
3. اكتب رقم اللوحة، ثم انتقل من الحقل — السجل يتحقّق منه بدلًا عنك.
4. اختر إمارة اللوحة من القائمة.
5. اختر الفئة، والوقود، ونوع الحيازة.
6. اضغط «Add vehicle» (أضف المركبة).

ما يجب أن تراه أربعة حقول، وكلها أربعة تعرفها وأنت واقف بجانب المركبة. وجهة اللوحة تعمل عملًا حقيقيًا: الرقم فريد داخل الإمارة، فـ«A 14782» في دبي و«A 14782» في الشارقة مركبتان — وبترك الجهة فارغة تبدو الثانية هي الأولى. والجهة تُختار من قائمة شركتك لا تُكتب، فلم تعد «Dubai» و«dubai» و«DXB» ثلاث إمارات مختلفة. والمسافات والنقاط والشرطات تُتجاهل عند المقارنة، فـ«A-14782» و«A 14782» رقم واحد.

انتبه اترك جهة اللوحة فارغة، فتبدو «A 14782» الثانية هي الأولى. املأها كلما كانت اللوحة تحمل جهة — فهي الفرق بين مركبتين وبين تكرار واحد.

معلومة مفيدة «How it was acquired» (طريقة الاقتناء) — التاريخ وتكلفة الشراء والعملة — للمركبة التي اشتريتموها. وتسجيلها لا يُرحّل شيئًا إلى الدفاتر: اطلب من المالية إضافتها إلى سجل الأصول. واتركها فارغة للمركبة المؤجَّرة أو المستأجرة.

5مركبة واحدة، وكل ما يتعلّق بها #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. اضغط رقم لوحة.
3. تنقّل بين «Details» (التفاصيل) و«Documents» (المستندات) و«Assignments» (عمليات التسليم) و«History» (السجل).
4. استخدم «‹ ›» في الأعلى للانتقال إلى المركبة التالية في القائمة نفسها.

ما يجب أن تراه أربعة تبويبات بترتيب سير العمل: ما هي المركبة، والورق الذي يُبقيها نظامية، ومن حملها، وما تغيّر. والتبويب الذي أنت عليه مكتوب في شريط العنوان، فالرابط الذي تلصقه في رسالة يُفتح على التبويب نفسه — وسهمَا «‹ n / N ›» أعلى الصفحة يتحرّكان في القائمة التي جئت منها، بالترتيب ذاته، فتمرّ على مستودع أو على نتيجة تصفية دون العودة إليها كل مرة.

انتبه المركبة المؤرشفة للقراءة فقط وتقول ذلك، مع تاريخ أرشفتها والزر الذي يعيدها. أمّا المستبعدة فنهائية: لا يمكن تغيير أي شيء فيها مرة أخرى.

معلومة مفيدة زر «Edit» (تعديل) في الأعلى صار يحمل كل حقل في المركبة — شركة التأمين، والمؤجِّر، والمستودع، ورقم الهيكل، وعدد المقاعد، والوزن، وجهاز التتبّع، وطريقة الاقتناء — فالخطأ الذي وقع عند الإضافة يُصحَّح هنا. وCtrl (أو ⌘) مع سهمَي اليمين واليسار يتحرّكان في القائمة دون الفأرة.

6الأوراق التي تُبقيها نظامية #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » Documents (المستندات)

1. افتح مركبة.
2. اختر تبويب «Documents» (المستندات).
3. اضغط «Add document» (إضافة مستند).
4. اختر النوع — والعنوان يُعبَّأ بنفسه.
5. اكتب الرقم المرجعي وتاريخ الانتهاء.
6. اضغط «Add document» (أضف المستند).

ما يجب أن تراه بطاقة الملكية، والتأمين، وبطاقة التشغيل، والفحص الفني، ورسوم الطرق، والتصريح — كلٌّ يُتتبَّع من لحظة أن يكون له تاريخ انتهاء، ويُنبَّه عنه قبل 90 و60 و30 و15 و7 أيام. والنوع الذي تختاره يحمل أيام تنبيهه معه، فالحالة الشائعة ضغطتان وتاريخ.

انتبه بلا تاريخ انتهاء لا تنبيهات — وإن كانت الورقة لا تنتهي فعلًا فلا بأس، أمّا الفراغ الذي تُرك سهوًا فمستندٌ لن يُنبَّه عنه أحد. والتنبيهات نفسها يرسلها فحص الانتهاءات في شاشة «Compliance» (الالتزام)؛ وحتى تُطلَق الدورة الليلية، شغّله هناك بعد حفظ دفعة أوراق. والتنبيه يُقرأ جملةً مفهومة — «expires in 20 days» (ينتهي خلال 20 يومًا)، «expired 6 days ago» (انتهى قبل 6 أيام) — ويفتح تبويب المستندات هذا.

معلومة مفيدة أرشفة المستند تُخرجه من قائمة المتابعة دون أن تُخرجه من السجل. حدّد «Include archived» (إظهار المؤرشفة) لتراه مجددًا.

7تجديد مستند — القديم يُحفظ ولا يُمسح #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » Documents (المستندات) » Renew (تجديد)

1. افتح المركبة » «Documents» (المستندات).
2. اضغط «Renew» (تجديد) على السطر الذي ينتهي.
3. اكتب الرقم المرجعي الجديد، وتاريخ الإصدار الجديد، وتاريخ الانتهاء الجديد.
4. اضغط «Record the renewal» (سجّل التجديد).

ما يجب أن تراه التجديد لا يعدّل الوثيقة القديمة. بل يُدرج وثيقة جديدة، ويضع القديمة «Replaced» (مستبدل) مشيرةً إلى مَن حلّ محلها — لأن «بأي تأمين كنّا مغطّين يوم الحادث» سؤال يُسأل، والصفّ الذي كُتب فوقه لا يستطيع الإجابة عنه. والاثنان يحدثان معًا، فلا تحمل المركبة بطاقتَي ملكية ساريتين ولا تعدّ شاشة الالتزام انتهاءً واحدًا مرتين.

انتبه لا تعدّل وثيقة العام الماضي لتحمل تواريخ هذا العام. التجديد وثيقة جديدة بقصد — فالصفّ الذي يُكتب فوقه يُتلف الدليل الوحيد على ما كانت عليه التغطية يوم الحادثة.

معلومة مفيدة المستند الذي استُبدل بالفعل لا يُجدَّد مرة أخرى — جدّد الحالي بدلًا منه. ولهذا يظهر «Renew» (تجديد) معطَّلًا على الصفوف الأقدم.

8تسليم مركبة لسائق #

أين الأسطول » Assignments (عمليات التسليم) » Assign a vehicle (تسليم مركبة)

1. القائمة الجانبية » «Assignments» (عمليات التسليم).
2. اضغط «Assign a vehicle» (تسليم مركبة).
3. اختر المركبة، ثم السائق.
4. سجّل قراءة العدّاد، وإن لم يكن التسليم الآن فسجّل التاريخ والوقت.
5. أضف ملاحظة التسليم.
6. اضغط «Attach from Documents» (إرفاق من المستندات) واختر الورقة الموقّعة — أو «Upload a scan first» (ارفع النسخة الممسوحة أولًا).
7. اضغط «Hand over» (سلِّم المركبة).

ما يجب أن تراه المركبة لها سائق واحد في الوقت نفسه. أمّا كم مركبة يحملها السائق الواحد بتسليم دائم فقاعدة شركتك — واحدة افتراضيًا — والتسليم المؤقت أو من المجموعة المشتركة لا يُحتسب أبدًا. لذلك لا تعرض قائمة المركبات إلا ما هو في الخدمة ولا يحمله أحد، وتُظهر قائمة السائقين فئة رخصة كل شخص وكم مركبة يحمل، وتنبّهك النافذة قبل الضغط إن كان التسليم الدائم سيُرفض، مع زر لتسليمها «Temporary» (مؤقت) بدلًا من ذلك. والرخصة التي لا تشمل فئة المركبة تُرفض كذلك، والرفض يسمّي الاثنين.

انتبه تنبيهٌ بأن السائق يحمل بالفعل أقصى عدد مسموح من المركبات يعني أن الحفظ سيُرفض. أنهِ تسليمًا من تسليماته، أو اضغط «Hand it over as Temporary» (سلّمها كتسليم مؤقت)، أو ارفع الحدّ من إعدادات الأسطول. و«لا توجد مركبة متاحة للتسليم» تعني أن كل مركبة في الخدمة لها سائق بالفعل — لا أن الأسطول فارغ.

معلومة مفيدة إن لم يكن السائق الذي تريده في القائمة فأضفه من داخل هذا النموذج — ويُختار الجديد تلقائيًا عند رجوعك، فلا تترك تسليمًا نصف مملوء. والرسالة بعد الحفظ تقول إن كان السائق قد أُرسل له إشعار؛ والسائق الذي لا حساب دخول له يُسمّى على أنه لم يُبلَّغ، فأبلغه بنفسك.

9إخراجها من الخدمة، وإعادتها #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » Take off the road (أخرجها من الخدمة)

1. افتح المركبة.
2. اضغط «Take off the road» (أخرجها من الخدمة).
3. اذكر السبب.
4. اضغط «Take off the road» (أخرجها من الخدمة).
5. وعند عودتها: افتحها مرة أخرى واضغط «Back in service» (عودة إلى الخدمة).

ما يجب أن تراه «خارج الخدمة» تحذيرٌ لا فشل: المركبة ما زالت مملوكة ومؤمَّنة وتُكلّف مالًا — لكنها لا تستطيع العمل اليوم، وتتوقّف عن الظهور في قائمة التسليم. والسبب مطلوب لأن مَن سيقرأ هذا السجل بعدك سيسأل لماذا جلست مركبة ثلاثة أسابيع.

انتبه تسجيل الاستبعاد نهائي، ولا يُرحّل شيئًا إلى الحسابات. اطلب من المالية شطب الأصل على حدة.

معلومة مفيدة «Record disposal» (تسجيل الاستبعاد) هو نهاية حياة المركبة عندك، وهو نهائي. ولا يُبلِغ المالية: اطلب منهم شطب الأصل على حدة — والنافذة تقول ذلك بدل أن توحي بأن الدفاتر تعتني بنفسها.

10تسجيل قراءة العدّاد #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » Update odometer (تحديث العدّاد)

1. افتح المركبة.
2. اضغط «Update odometer» (تحديث العدّاد).
3. اكتب القراءة.
4. اضغط «Save» (حفظ).

ما يجب أن تراه العدّاد لا يتحرّك إلا إلى أعلى. والقراءة الأقل إمّا لوحة عدّادات مستبدلة، أو رقم كُتب خطأ، أو ما هو أسوأ — والثلاثة تستحق جملة، فالقراءة التي تنزل تطلب سببًا وتحفظه في السجل. وكل مسافة وتكلفة وموعد صيانة بعد هذه اللحظة يُقاس من الرقم الذي تكتبه هنا.

انتبه القراءة التي تنزل بلا سبب مرفوضة. وهذا مقصود: كل رقم وقود وتكلفة خلفها قِيس من الرقم القديم.

معلومة مفيدة الوحدة بجانب الحقل — كيلومترات أو أميال — اختيار تنظيمك، يُضبط مرة واحدة من إعدادات الأسطول. والقراءات المسجَّلة سابقًا لا تُحوَّل، فسجّل بالوحدة المعروضة.

11السائقون #

أين الأسطول » Drivers (السائقون)

1. القائمة الجانبية » «Drivers» (السائقون).
2. اضغط بطاقة «Licence expiring in 60 days» (رخصة تنتهي خلال 60 يومًا)، ثم «Licence expired» (رخصة منتهية).
3. اضغط اسمًا لتفتح سجل السائق.

ما يجب أن تراه الأعمدة المهمّة ليست الاسم. بل متى تنتهي الرخصة، وأي لوحة في يد الشخص الآن، وكم مركبة يحمل — لأن الرخصة المنتهية مركبةٌ غير صالحة للسير بقبّعة أخرى. ومن يوم انتهائها لا يمكن تسليم أي مركبة على تلك الرخصة: وهذا رفض قاطع، لا من الفحوص التي يوقفها إعداد، لأن التاريخ حقيقة لا سياسة. والرخصة التي تنتهي والشخص ما زال يحمل مركبة لا تُنهي التسليم من تلقاء نفسها — ففحص الانتهاءات يُبلغ مَن يسلّمون المركبات، مرة واحدة، ليستعيدها أحدهم.

انتبه السائق الذي لا فئة رخصة في سجلّه لا يمكن تسليمه مركبة إطلاقًا. وذلك يظهر فراغًا في عمود «Licence class» (فئة رخصة القيادة)، ويستحق الإصلاح قبل أن يحتاج أحد الشاحنة.

معلومة مفيدة بطاقة «Licence expiring in 60 days» (رخصة تنتهي خلال 60 يومًا) هي السؤال نفسه الذي تطرحه نظرة عامة، فالرقم هناك والصفوف هنا استعلام واحد. و«Licence expired» (رخصة منتهية) بطاقة مستقلة: الرخصة المنتهية حالة، لا الطرف البعيد من نافذة.

12ترقية موظف إلى سائق #

أين الأسطول » Drivers (السائقون) » Promote an employee (ترقية موظف)

1. القائمة الجانبية » «Drivers» (السائقون).
2. اضغط «Promote an employee» (ترقية موظف).
3. ابحث عن الشخص بالاسم.
4. أضف رقم الرخصة وفئتها وتاريخ انتهائها.
5. اضغط «Promote to driver» (ترقية إلى سائق).

ما يجب أن تراه الترقية تربط السائق بحساب دخوله، وهذا الربط هو السبب الوحيد الذي يجعل «My vehicle» (مركبتي) قادرة على الإجابة «أيّها مركبتي». أمّا السائق المكتوب بالاسم فهو شخص يستطيع النظام رؤيته ولا يستطيع التعرّف عليه: صفحته تبقى فارغة ولا يعرف أحد لماذا. والتبويب الثاني موجود للمتعاقدين وسائقي الوكالات، ومَن لا حساب دخول له فعلًا.

انتبه «كل موظف له حساب دخول صار سائقًا بالفعل» تعني عادةً أن الشخص الذي تريده لا حساب دخول مرتبطًا بسجلّه الوظيفي. وذلك إصلاح في الموارد البشرية لا في الأسطول — وبدونه لا تستطيع «مركبتي» أن تُجيب له أبدًا.

معلومة مفيدة أضف فئة الرخصة الآن إن كنت تعرفها. فبدونها يرفض فحص التسليم إعطاءه مركبة — والرسالة التي تظهر بعد الحفظ تقول ذلك بدل أن تَعِد بأنه جاهز.

13الالتزام: ما ينتهي ومتى #

أين الأسطول » Compliance (الالتزام)

1. القائمة الجانبية » «Compliance» (الالتزام).
2. اضغط «Expired paperwork» (مستندات منتهية) لما انتهى فعلًا.
3. اضغط 30 أو 60 أو 90 يومًا لما هو قادم.
4. اضغط رقم لوحة ليفتح تبويب مستندات تلك المركبة.
5. «Show everything» (اعرض الكل) يُلغي النافذة.

ما يجب أن تراه كل ورقة قادرة على إيقاف مركبة، على مستوى الأسطول كله، الأقرب انتهاءً أولًا. والنافذة تعني «ينتهي خلال N يومًا»؛ أمّا الورق الذي انتهى فعلًا فله بطاقته الخاصة لا طرف نافذة — وخلط الاثنين هو ما يجعل قائمة عاجلة مليئة بأشياء انتهت العام الماضي.

انتبه النافذة والحالة سؤالان مختلفان، فاختيار أحدهما يُلغي الآخر. وطلبهما معًا كان سيُنتج جدولًا فارغًا بلا تفسير.

معلومة مفيدة «Run the expiry check now» (افحص الانتهاءات الآن) يعيد قراءة كل مستند وكل رخصة، ويحدّث كل حالة بحسب تاريخ اليوم، ويرسل تنبيهًا واحدًا لكل حدّ تم تجاوزه — مرة واحدة، لا مرتين للحدّ نفسه. شغّله بعد حفظ دفعة أوراق أو استيرادها: فالتشغيل الليلي التلقائي يأتي مع إصدار لاحق، وهذا الزر اليوم هو ما يرسل التنبيهات.

14المفردات: أنواع المستندات وفئات الرخص وجهات اللوحات #

أين الأسطول » Fleet settings (إعدادات الأسطول) » Plate regions (جهات اللوحات)

1. القائمة الجانبية » «Fleet settings» (إعدادات الأسطول).
2. اختر «Document types» (أنواع المستندات) أو «Licence classes» (فئات رخص القيادة) أو «Plate regions» (جهات اللوحات).
3. اضغط سطرًا لتعديله، أو «New document type» (نوع مستند جديد) / «New plate region» (جهة لوحة جديدة) للإضافة.
4. أرشِف جهة اللوحة التي لم تعد تستخدمها؛ و«Restore» (استعادة) يعيدها.
5. و«Load the UAE defaults» (حمّل الإعدادات الافتراضية للإمارات) يُدخل المجموعة القياسية.

ما يجب أن تراه هذه كلماتكم لا كلماتنا. والإعدادات الافتراضية — بطاقة ملكية المركبة (الملكية)، والتأمين، وبطاقة التشغيل، والفحص الفني، ورسوم الطرق، والتصريح، وفئات رخص القيادة التسع في الإمارات، وجهات اللوحات للإمارات السبع ومناطق السعودية وبقية دول الخليج — زرٌّ لا شيء مدفون في تحديث، فالأسطول الذي حذف بعضها يستطيع طلبها مرة أخرى. وكل نوع يحمل أيام تنبيهه، وكل فئة رخصة تحمل فئات المركبات التي تشملها، وكل جهة لوحة تحمل الكتابات الأخرى التي يستخدمها ملف بطاقات الوقود أو المخالفات لها، فالاستيراد الذي يكتب «DXB» أو «دبي» يصل إلى Dubai.

انتبه الكتابة الواحدة لا تنتمي إلا إلى جهة واحدة، وإلا لما عرف الملف المستورد أي جهة يقصد — والحفظ يسمّي الجهة التي تملكها بالفعل.

معلومة مفيدة أرشِف الجهة بدل حذفها: المركبات المسجَّلة فيها تحتفظ بها، وتتوقّف هي فقط عن الظهور في الاختيار. ورمز الجهة لا يتغيّر بعد أن تستخدمه مركبات. ونوع المستند لا يُحذف ما دامت مركبات تحمل مستندات منه.

15ضبط قواعد الأسطول #

أين الأسطول » Fleet settings (إعدادات الأسطول) » Rules & reminders (القواعد والتنبيهات)

1. القائمة الجانبية » «Fleet settings» (إعدادات الأسطول).
2. ابقَ على «Rules & reminders» (القواعد والتنبيهات).
3. حدّد «Vehicles a driver may hold at once (regular handovers)» (عدد المركبات التي يحملها السائق في الوقت نفسه — بتسليم دائم).
4. حدّد أو ألغِ «Refuse a handover the licence does not cover» (ارفض التسليم الذي لا تشمله الرخصة).
5. اضغط «Save» (حفظ).

ما يجب أن تراه هذه القواعد التي يُفحص عليها كل تسليم وكل تنبيه. و«Vehicles a driver may hold at once (regular handovers)» واحدة افتراضيًا، والصفر يعني بلا حدّ؛ والتسليم المؤقت أو من المجموعة المشتركة لا يُحتسب أبدًا، وبه يغطّي أحدهم مسار زميله يومًا دون أن يقول السجل إنه مسؤول عن شاحنتين. والتسليم الذي سيتجاوز الحدّ يُرفض، والرفض يسمّي المركبات التي يحملها السائق بالفعل.

انتبه رفع الحدّ لا يغيّر أي تسليم مفتوح، وخفضه لا يُنهي أي تسليم — فهو يقرّر فقط إن كان التسليم الدائم التالي سيُرفض.

معلومة مفيدة شركة تأمين أو مؤجِّر أو وكالة يظهر مكان اسمها «—»؟ زر «Refresh party names» (حدّث أسماء الجهات) أعلى هذه الصفحة يطلب كل الأسماء من جديد، وتظهر خلال دقيقة.

16Choose what the maps are drawn on #

أين Fleet » Fleet settings » Rules & reminders » Map tile server address

1. Sidebar » Fleet settings.
2. Stay on Rules & reminders.
3. Fill or clear 'Map tile server address'.
4. Click Save.

ما يجب أن تراه Every fleet map — the live map, a trip's track, the places — draws its map pictures from this address. Empty, the vehicles and tracks show on a plain background and nothing is fetched from another website.

معلومة مفيدة A company that must not send any data outside its own network leaves it empty or points it at its own server.

17إدخال الأسطول كله من جدول بيانات #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » Import from a spreadsheet (استيراد من جدول بيانات)

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. اضغط «Import from a spreadsheet» (استيراد من جدول بيانات).
3. اختر ملف CSV، أو الصقه في المربع.
4. اضغط «Check the file» (افحص الملف) واقرأ التقرير سطرًا سطرًا.
5. اضغط «Import» (استيراد).

ما يجب أن تراه الفحص لا يغيّر شيئًا، وهو ليس تقديرًا: الفحص والاستيراد يتخذان القرار نفسه عن كل سطر، فلا يستطيع العرض أن يَعِد بما يرفضه الاستيراد بعده. والملف الذي فيه سطر واحد خاطئ يُرفض كاملًا — فنصف سجل سجلٌّ لا يثق به أحد — والمركبة المسجَّلة بالفعل (نفس اللوحة والجهة، أو نفس رقم الهيكل) تُحدَّث لا تُضاف مرتين، فإعادة تشغيل الجدول نفسه آمنة.

انتبه سطر واحد خاطئ يرفض الملف كله. صحّحه في الجدول وافحص مرة أخرى — فسجل نصف مستورد أسوأ من لا سجل، وإعادة تشغيل جدول مصحَّح تُحدِّث ولا تُكرِّر.

معلومة مفيدة «Start from a blank header row» (ابدأ بسطر العناوين فقط) يكتب أسماء الأعمدة لك. أربعة منها مطلوبة — plate و category و energy_type و ownership — والنافذة تسرد الكلمات التي يقبلها كل واحد من الثلاثة الأخيرة بالضبط.

18أرشفة مركبة، وإعادتها #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » Filters (عوامل التصفية) » Archived (مؤرشفة)

1. للأرشفة: افتح المركبة واضغط «Archive» (أرشفة)، أو استخدم إجراء «Archive» على سطرها في القائمة.
2. لإيجادها: «Vehicles» (المركبات) » «Filters» (عوامل التصفية) » «Archived» (مؤرشفة).
3. اضغط «Unarchive» (إلغاء الأرشفة) على السطر، أو افتحها واضغط «Unarchive».

ما يجب أن تراه الأرشفة ليست حذفًا. المركبة تخرج من كل القوائم، ويبقى تاريخها كله في سجلّها، وهذا العامل هو طريق الرجوع — وهو أيضًا طريق التراجع عن أرشفة بالخطأ. والمركبة التي لا يزال أحد يحملها تُرفض أرشفتها أصلًا: أنهِ التسليم أولًا، فلا يفقد السجل أثر مَن يحمل ماذا.

انتبه المركبة التي لا يزال أحد يحملها لا يمكن أرشفتها. أنهِ التسليم أولًا — والرفض يقول ذلك بالحرف.

معلومة مفيدة المركبة المؤرشفة تبقى تقرأ «In service» (في الخدمة) في سجلّها، لأن الأرشفة لا تغيّر الحالة التي كانت عليها. والسطر والسجل كلاهما يُظهر «Archived» (مؤرشفة) فوقها.

19ما تغيّر، ومتى، ومَن غيّره #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » History (السجل)

1. افتح مركبة.
2. اختر تبويب «History» (السجل).
3. اقرأ الخط الزمني؛ واستخدم المربع في الأعلى لإضافة ملاحظة أو رسالة.

ما يجب أن تراه حقلًا حقلًا، مع القيمة قبل والقيمة بعد، ومَن أجرى التغيير بجانبها. والتسجيل يقع في قاعدة البيانات نفسها لا في الشاشة التي استخدمتها، فالاستيراد والتغيير الجماعي والتصحيح اليدوي كلها تترك الأثر نفسه — ويستطيع سجل التسليم أن يقول مَن سلّم المركبة بدل «شخص ما».

انتبه السطر الذي يقول إن تغييرًا حدث دون أن يسمّي أحدًا يعني أن ذلك التغيير جاء بطريق لم يسجّل مَن طلبه. والتغيير نفسه موجود، وصحيح.

معلومة مفيدة المركبة الجديدة تمامًا لا يوجد لها هنا شيء تقريبًا — فالأثر يبدأ عند أول تغيير فيها.