مسؤول السلامة — دليل الأسطول
اطّلع على الأسطول كله وكل رخصة خلفه، ولا تغيّر شيئًا.
يقرأ الأسطول كله ورخصة كل سائق. أمّا الحوادث والمطالبات وتقييم السائقين فمرحلة لاحقة.
ما الذي ستتمكن من فعله
- تقرأ الأسطول بنظرة واحدة، ومنه ما لا يستطيع العمل اليوم
- ترى كل سائق، وما هو مرخَّص له، ومتى تنتهي رخصته
- تعرف أي الرخص تنتهي خلال 60 يومًا
ما الذي يستطيعه هذا الدور وما لا يستطيعه
| يستطيع | لا يستطيع |
|---|---|
|
|
3 خطوة، نُفِّذت كلها داخل النظام بتاريخ .
ما يستطيعه حسابك #
أين اسمك في أعلى الصفحة » Profile (الملف الشخصي)
- افتح عنوان تنظيمك في المتصفح — شكله «yourorganisation.tarleaks.com».
- اكتب البريد الإلكتروني الذي أنشأه لك مسؤول النظام، ثم كلمة المرور.
- تصل إلى قائمة التطبيقات: شبكة بالتطبيقات التي يستخدمها تنظيمك.
- اضغط بطاقة «Fleet» (الأسطول).
- اضغط اسمك في أعلى الصفحة.
- اختر «Profile» (الملف الشخصي).
ما يجب أن تراه تقرأ الأسطول وتقرأ قائمة السائقين — ولا تغيّر أيًّا منهما. أمّا الحوادث والمطالبات وتقييم السائقين فحسابك يسمح بها وهي إصدار لاحق، فما يلي هو ما يُجيب اليوم فقط.
الأسطول بنظرة واحدة #
أين الأسطول » Overview (نظرة عامة)
- «Fleet» (الأسطول) يُفتح على «Overview» (نظرة عامة).
- اضغط «Off the road» (خارج الخدمة) و«Nobody driving» (بلا سائق) و«Licences expiring» (رخص قيادة تنتهي) و«Licences expired» (رخص منتهية) واحدة بعد الأخرى.
ما يجب أن تراه أربعة من هذه الأرقام أسئلة سلامة بثياب أسطول: مركبة لا تستطيع العمل، ومركبة لا أحد مسؤول عنها، وسائق رخصته على وشك الانتهاء، وسائق لا يحق له القيادة اليوم. وبطاقات الأوراق ليست لك — فإبقاء المستندات سارية من عمل مدير الأسطول — ولذلك هي غائبة لا معروضة وغير قابلة للضغط.
انتبه لا بطاقات أوراق: وثيقة التأمين المنتهية من عمل مدير الأسطول أن يتابعها. اقرأ ما تحتاجه من سجل المركبة نفسها بدلًا من ذلك.
السائقون ورخصهم #
أين الأسطول » Drivers (السائقون)
- القائمة الجانبية » «Drivers» (السائقون).
- اضغط «Licence expiring in 60 days» (رخصة تنتهي خلال 60 يومًا)، ثم «Licence expired» (رخصة منتهية).
- «Columns» (الأعمدة) » «Medical expires» (انتهاء الفحص الطبي).
- اضغط اسمًا لتقرأ سجل السائق.
ما يجب أن تراه كل سائق، وما هو مرخَّص له، ومتى تنتهي رخصته، وأي مركبة يحملها. والمنتهية والقريبة من الانتهاء بطاقتان منفصلتان بقصد: الرخصة المنتهية شخص لا يجوز أن يقود اليوم، أمّا نافذة 60 يومًا فتذكير بالمتابعة. تستطيع قراءة كل ذلك ولا تغيير شيء منه — فلا يوجد زر «Promote an employee» (ترقية موظف) في هذا الدور.
انتبه السائق في تلك القائمة الذي ما زال يُظهر لوحة تحت «Driving now» (يقود الآن) هو بالضبط الحالة التي تُرفع: التسليم مفتوح والرخصة غير سارية. وفحص الانتهاءات يرسل إشعارًا بذلك لمن يسلّمون المركبات — ولستَ منهم، فارفعها إلى مدير الأسطول.
معلومة مفيدة القائمة التي تبنيها مكتوبة في شريط العنوان، فقائمة «السائقين الذين تنتهي رخصهم خلال 60 يومًا» تُرسَل إلى أحد كرابط لا كصورة.
حالات الاستخدام — العمل خطوة بخطوة
كل حالة تسلسل ينفّذه شخص فعلاً، ومع كل خطوة الشاشة التي تحدث عليها. كل شاشة هنا فُتحت داخل النظام بصلاحيات هذا الدور قبل نشرها.
monthlyمراجعة الرخص الشهرية #
السائق برخصة منتهية أرخص ملاحظة سلامة يمكن منعها، وأغلى ملاحظة تُضبَط بها. وهي شاشة واحدة وتأخذ خمس دقائق.
ابدأ من نظرة عامة: «Licences expiring» (رخص قيادة تنتهي) تعدّ السائقين الذين تنتهي رخصهم خلال 60 يومًا. اضغطها فتفتح قائمة السائقين مضيَّقة على هؤلاء بالضبط — فالبطاقة والقائمة استعلام واحد.
Fleet » Overview — تم التحقق: the page says “In service”; the page says “Licences expiring”; the page says “Licences expired”; no “Expired paperwork” anywhere on the page اقرأ القائمة. كل سائق يُظهر فئة رخصته، وما تشمله تلك الفئة، ومتى تنتهي، ومتى ينتهي فحصه الطبي، وأي مركبة يقودها اليوم.
Fleet » Drivers — تم التحقق: 25 row(s) listed; the page says “Licence expires”; no “Promote an employee” anywhere on the page سمِّ لمدير الأسطول مَن يحتاج متابعة. أنت تقرأ القائمة؛ ولا تغيّر تاريخ رخصة ولا توقف سائقًا، وهذا الفصل هو ما يجعل مراجعتك مستقلّة عن السجل الذي تراجعه.
Your name, top right » Profile — تم التحقق: the page says “Roles & permissions”
quarterlyقبل التفتيش: هل كل مركبة على الطريق صالحة للسير؟ #
المفتّش يسأل سؤالين — هل المركبات نظامية، وهل مَن يقودها مرخَّصون لما يقودونه. واليوم تستطيع الإجابة عن الاثنين من السجل؛ ولا تستطيع بعد أن تعرض له ملف حادث، لأن ذلك الجزء غير مبنيٍ.
اقرأ الأسطول بنظرة واحدة: كم مركبة في الخدمة، وكم خارج الخدمة، وكم في الخدمة ولا يقودها أحد. والفحوص الفنية الأقرب انتهاءً مسرودة تحتها.
Fleet » Overview — تم التحقق: the page says “In service”; the page says “Licences expiring”; the page says “Licences expired”; no “Expired paperwork” anywhere on the page افتح السجل واقرأ ما هي كل مركبة: الفئة، والوقود أو الطاقة، والمستودع، والحالة. والمركبة التي تُظهر «Off the road» (خارج الخدمة) ليست ملاحظة — هي مركبة أُخرجت من الخدمة بقصد، وهذه هي النتيجة التي تريدها.
Fleet » Vehicles — تم التحقق: the page says “Plate”; 25 row(s) listed قابِل السائقين بالفئات التي يحملونها. وحيث كنت تريد سجل حادث أو مطالبة أو تقييم سائق، فلا شيء لعرضه بعد — تلك إصدار لاحق، فأبقِ تسجيلها بالطريقة التي تعمل بها الآن.
Fleet » Drivers — تم التحقق: 25 row(s) listed; the page says “Licence expires”; no “Promote an employee” anywhere on the page
تستطيع قراءة الأسطول وقائمة السائقين؛ ولا تستطيع تسليم مركبة، ولا تغيير مركبة، ولا فتح الإعدادات. أمّا الحوادث والمطالبات وتقييم السائقين — وهي قلب هذا الدور — فإصدار لاحق: الصلاحيات لك بالفعل والشاشات غير مبنية، فهذا الدليل لا يغطّي إلا ما يُجيب فعلًا اليوم.