أدلة أدوار إدارة الأسطول

1ما يستطيعه حسابك #

أين اسمك في أعلى الصفحة » Profile (الملف الشخصي)

1. افتح عنوان تنظيمك في المتصفح — شكله «yourorganisation.tarleaks.com».
2. اكتب البريد الإلكتروني الذي أنشأه لك مسؤول النظام، ثم كلمة المرور.
3. تصل إلى قائمة التطبيقات: شبكة بالتطبيقات التي يستخدمها تنظيمك.
4. اضغط بطاقة «Fleet» (الأسطول).
5. اضغط اسمك في أعلى الصفحة.
6. اختر «Profile» (الملف الشخصي).

ما يجب أن تراه السجل كله من صلاحيات هذا الدور: المركبات، والسائقون، وعمليات التسليم، والأوراق، والكلمات التي تستخدمها الوحدة لكل ذلك. لا شيء في الأسطول محجوب عن مدير الأسطول — وحيث تغيب شاشة، فهي إصدار لاحق لا صلاحية ناقصة.

2نظرة عامة: ما يمنع مركبة من العمل غدًا #

أين الأسطول » Overview (نظرة عامة)

1. «Fleet» (الأسطول) يُفتح على «Overview» (نظرة عامة).
2. اقرأ الأرقام واحدًا بعد واحد، ثم القائمة التي تحتها.
3. اضغط رقمًا ليفتح القائمة التي عدّها — و«Licences expired» (رخص منتهية) تفتح «Drivers» (السائقون) على السائقين الذين انتهت رخصهم بالضبط.
4. اضغط سطرًا في «What stops a vehicle working tomorrow» (ما يمنع مركبة من العمل غدًا) ليفتح أوراق تلك المركبة.

ما يجب أن تراه ليس «كم مركبة نملك» بل ما الذي لا يستطيع العمل غدًا. كل رقم بابٌ: البطاقة والقائمة التي تفتحها سؤال واحد طُرح مرة واحدة، فالرقم الذي تذكره في اجتماع يُضغط ويُعدّ. والأرقام للأسطول كله، لا للصفحة التي تنظر إليها. والرخص مقسومة كما تُقسم الأوراق: «Licences expiring» (رخص تنتهي) هي الستون يومًا القادمة، و«Licences expired» (رخص منتهية) سائق لا يحق له القيادة اليوم، وقائمة الرخص تحتهما لا تسرد إلا ما تعدّه بطاقة الرخص التي تنتهي.

انتبه بطاقة تقرأ «—» بدل رقم تعني أن الرقم لم يُحمَّل، لا أن الجواب صفر. أعِد تحميل الصفحة قبل أن تبني عليها قرارًا.

معلومة مفيدة بطاقتان عن الورق («Expired paperwork» مستندات منتهية، و«Expiring in 30 days» تنتهي خلال 30 يومًا) واثنتان عن الرخص («Licences expiring» تنتهي خلال 60 يومًا، و«Licences expired» منتهية فعلًا). والزميل الذي لا يرى بطاقتي الورق لم يفقدهما — فذلك الجزء من الأسطول ليس من مسؤوليته أن يُبقيه ساريًا.

3سجل المركبات #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات)

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. اكتب رقم لوحة أو رقم هيكل أو ماركة أو طرازًا في مربع البحث.
3. اضغط عنوان عمود للترتيب؛ واضغط الثاني مع مفتاح Shift للترتيب بالعمودين.
4. «Filters» (عوامل التصفية) يضيّق على الفئة، والوقود، ونوع الحيازة، والحالة، والمستودع.
5. «Columns» (الأعمدة) يُظهر رقم الهيكل، ومركز التكلفة، و«Expired papers» (أوراق منتهية).

ما يجب أن تراه سطر واحد لكل مركبة: ما هي، ومن يقودها، وأين مقرّها، وكم بقي لأقرب انتهاء فيها. والبحث يصل إلى رقم الهيكل وإن كان عموده مخفيًّا افتراضيًا — فالسجل يُبحث فيه حيث هو لا في متصفحك، ولهذا يجد البحث سطرًا لا يعرض لك الجدول عمودًا له.

انتبه «Unassigned» (بلا سائق) في عمود السائق حالة حقيقية لا بيانات ناقصة: لا أحد مسؤول عن تلك المركبة الآن.

معلومة مفيدة العرض الذي تبنيه — البحث والتصفية والترتيب والصفحة — مكتوب في شريط العنوان، فتستطيع إرسال القائمة نفسها التي تنظر إليها لغيرك؛ وسهمَا «‹ ›» على المركبة يتحرّكان في تلك القائمة نفسها لا في الأسطول كله.

4إضافة مركبة #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » Add vehicle (إضافة مركبة)

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. اضغط «Add vehicle» (إضافة مركبة).
3. اكتب رقم اللوحة، ثم انتقل من الحقل — السجل يتحقّق منه بدلًا عنك.
4. اختر إمارة اللوحة من القائمة.
5. اختر الفئة، والوقود، ونوع الحيازة.
6. اضغط «Add vehicle» (أضف المركبة).

ما يجب أن تراه أربعة حقول، وكلها أربعة تعرفها وأنت واقف بجانب المركبة. وجهة اللوحة تعمل عملًا حقيقيًا: الرقم فريد داخل الإمارة، فـ«A 14782» في دبي و«A 14782» في الشارقة مركبتان — وبترك الجهة فارغة تبدو الثانية هي الأولى. والجهة تُختار من قائمة شركتك لا تُكتب، فلم تعد «Dubai» و«dubai» و«DXB» ثلاث إمارات مختلفة. والمسافات والنقاط والشرطات تُتجاهل عند المقارنة، فـ«A-14782» و«A 14782» رقم واحد.

انتبه اترك جهة اللوحة فارغة، فتبدو «A 14782» الثانية هي الأولى. املأها كلما كانت اللوحة تحمل جهة — فهي الفرق بين مركبتين وبين تكرار واحد.

معلومة مفيدة «How it was acquired» (طريقة الاقتناء) — التاريخ وتكلفة الشراء والعملة — للمركبة التي اشتريتموها. وتسجيلها لا يُرحّل شيئًا إلى الدفاتر: اطلب من المالية إضافتها إلى سجل الأصول. واتركها فارغة للمركبة المؤجَّرة أو المستأجرة.

5مركبة واحدة، وكل ما يتعلّق بها #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. اضغط رقم لوحة.
3. تنقّل بين «Details» (التفاصيل) و«Documents» (المستندات) و«Assignments» (عمليات التسليم) و«History» (السجل).
4. استخدم «‹ ›» في الأعلى للانتقال إلى المركبة التالية في القائمة نفسها.

ما يجب أن تراه أربعة تبويبات بترتيب سير العمل: ما هي المركبة، والورق الذي يُبقيها نظامية، ومن حملها، وما تغيّر. والتبويب الذي أنت عليه مكتوب في شريط العنوان، فالرابط الذي تلصقه في رسالة يُفتح على التبويب نفسه — وسهمَا «‹ n / N ›» أعلى الصفحة يتحرّكان في القائمة التي جئت منها، بالترتيب ذاته، فتمرّ على مستودع أو على نتيجة تصفية دون العودة إليها كل مرة.

انتبه المركبة المؤرشفة للقراءة فقط وتقول ذلك، مع تاريخ أرشفتها والزر الذي يعيدها. أمّا المستبعدة فنهائية: لا يمكن تغيير أي شيء فيها مرة أخرى.

معلومة مفيدة زر «Edit» (تعديل) في الأعلى صار يحمل كل حقل في المركبة — شركة التأمين، والمؤجِّر، والمستودع، ورقم الهيكل، وعدد المقاعد، والوزن، وجهاز التتبّع، وطريقة الاقتناء — فالخطأ الذي وقع عند الإضافة يُصحَّح هنا. وCtrl (أو ⌘) مع سهمَي اليمين واليسار يتحرّكان في القائمة دون الفأرة.

6الأوراق التي تُبقيها نظامية #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » Documents (المستندات)

1. افتح مركبة.
2. اختر تبويب «Documents» (المستندات).
3. اضغط «Add document» (إضافة مستند).
4. اختر النوع — والعنوان يُعبَّأ بنفسه.
5. اكتب الرقم المرجعي وتاريخ الانتهاء.
6. اضغط «Add document» (أضف المستند).

ما يجب أن تراه بطاقة الملكية، والتأمين، وبطاقة التشغيل، والفحص الفني، ورسوم الطرق، والتصريح — كلٌّ يُتتبَّع من لحظة أن يكون له تاريخ انتهاء، ويُنبَّه عنه قبل 90 و60 و30 و15 و7 أيام. والنوع الذي تختاره يحمل أيام تنبيهه معه، فالحالة الشائعة ضغطتان وتاريخ.

انتبه بلا تاريخ انتهاء لا تنبيهات — وإن كانت الورقة لا تنتهي فعلًا فلا بأس، أمّا الفراغ الذي تُرك سهوًا فمستندٌ لن يُنبَّه عنه أحد. والتنبيهات نفسها يرسلها فحص الانتهاءات في شاشة «Compliance» (الالتزام)؛ وحتى تُطلَق الدورة الليلية، شغّله هناك بعد حفظ دفعة أوراق. والتنبيه يُقرأ جملةً مفهومة — «expires in 20 days» (ينتهي خلال 20 يومًا)، «expired 6 days ago» (انتهى قبل 6 أيام) — ويفتح تبويب المستندات هذا.

معلومة مفيدة أرشفة المستند تُخرجه من قائمة المتابعة دون أن تُخرجه من السجل. حدّد «Include archived» (إظهار المؤرشفة) لتراه مجددًا.

7تجديد مستند — القديم يُحفظ ولا يُمسح #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » Documents (المستندات) » Renew (تجديد)

1. افتح المركبة » «Documents» (المستندات).
2. اضغط «Renew» (تجديد) على السطر الذي ينتهي.
3. اكتب الرقم المرجعي الجديد، وتاريخ الإصدار الجديد، وتاريخ الانتهاء الجديد.
4. اضغط «Record the renewal» (سجّل التجديد).

ما يجب أن تراه التجديد لا يعدّل الوثيقة القديمة. بل يُدرج وثيقة جديدة، ويضع القديمة «Replaced» (مستبدل) مشيرةً إلى مَن حلّ محلها — لأن «بأي تأمين كنّا مغطّين يوم الحادث» سؤال يُسأل، والصفّ الذي كُتب فوقه لا يستطيع الإجابة عنه. والاثنان يحدثان معًا، فلا تحمل المركبة بطاقتَي ملكية ساريتين ولا تعدّ شاشة الالتزام انتهاءً واحدًا مرتين.

انتبه لا تعدّل وثيقة العام الماضي لتحمل تواريخ هذا العام. التجديد وثيقة جديدة بقصد — فالصفّ الذي يُكتب فوقه يُتلف الدليل الوحيد على ما كانت عليه التغطية يوم الحادثة.

معلومة مفيدة المستند الذي استُبدل بالفعل لا يُجدَّد مرة أخرى — جدّد الحالي بدلًا منه. ولهذا يظهر «Renew» (تجديد) معطَّلًا على الصفوف الأقدم.

8تسليم مركبة لسائق #

أين الأسطول » Assignments (عمليات التسليم) » Assign a vehicle (تسليم مركبة)

1. القائمة الجانبية » «Assignments» (عمليات التسليم).
2. اضغط «Assign a vehicle» (تسليم مركبة).
3. اختر المركبة، ثم السائق.
4. سجّل قراءة العدّاد، وإن لم يكن التسليم الآن فسجّل التاريخ والوقت.
5. أضف ملاحظة التسليم.
6. اضغط «Attach from Documents» (إرفاق من المستندات) واختر الورقة الموقّعة — أو «Upload a scan first» (ارفع النسخة الممسوحة أولًا).
7. اضغط «Hand over» (سلِّم المركبة).

ما يجب أن تراه المركبة لها سائق واحد في الوقت نفسه. أمّا كم مركبة يحملها السائق الواحد بتسليم دائم فقاعدة شركتك — واحدة افتراضيًا — والتسليم المؤقت أو من المجموعة المشتركة لا يُحتسب أبدًا. لذلك لا تعرض قائمة المركبات إلا ما هو في الخدمة ولا يحمله أحد، وتُظهر قائمة السائقين فئة رخصة كل شخص وكم مركبة يحمل، وتنبّهك النافذة قبل الضغط إن كان التسليم الدائم سيُرفض، مع زر لتسليمها «Temporary» (مؤقت) بدلًا من ذلك. والرخصة التي لا تشمل فئة المركبة تُرفض كذلك، والرفض يسمّي الاثنين.

انتبه تنبيهٌ بأن السائق يحمل بالفعل أقصى عدد مسموح من المركبات يعني أن الحفظ سيُرفض. أنهِ تسليمًا من تسليماته، أو اضغط «Hand it over as Temporary» (سلّمها كتسليم مؤقت)، أو ارفع الحدّ من إعدادات الأسطول. و«لا توجد مركبة متاحة للتسليم» تعني أن كل مركبة في الخدمة لها سائق بالفعل — لا أن الأسطول فارغ.

معلومة مفيدة إن لم يكن السائق الذي تريده في القائمة فأضفه من داخل هذا النموذج — ويُختار الجديد تلقائيًا عند رجوعك، فلا تترك تسليمًا نصف مملوء. والرسالة بعد الحفظ تقول إن كان السائق قد أُرسل له إشعار؛ والسائق الذي لا حساب دخول له يُسمّى على أنه لم يُبلَّغ، فأبلغه بنفسك.

9إخراجها من الخدمة، وإعادتها #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » Take off the road (أخرجها من الخدمة)

1. افتح المركبة.
2. اضغط «Take off the road» (أخرجها من الخدمة).
3. اذكر السبب.
4. اضغط «Take off the road» (أخرجها من الخدمة).
5. وعند عودتها: افتحها مرة أخرى واضغط «Back in service» (عودة إلى الخدمة).

ما يجب أن تراه «خارج الخدمة» تحذيرٌ لا فشل: المركبة ما زالت مملوكة ومؤمَّنة وتُكلّف مالًا — لكنها لا تستطيع العمل اليوم، وتتوقّف عن الظهور في قائمة التسليم. والسبب مطلوب لأن مَن سيقرأ هذا السجل بعدك سيسأل لماذا جلست مركبة ثلاثة أسابيع.

انتبه تسجيل الاستبعاد نهائي، ولا يُرحّل شيئًا إلى الحسابات. اطلب من المالية شطب الأصل على حدة.

معلومة مفيدة «Record disposal» (تسجيل الاستبعاد) هو نهاية حياة المركبة عندك، وهو نهائي. ولا يُبلِغ المالية: اطلب منهم شطب الأصل على حدة — والنافذة تقول ذلك بدل أن توحي بأن الدفاتر تعتني بنفسها.

10تسجيل قراءة العدّاد #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » Update odometer (تحديث العدّاد)

1. افتح المركبة.
2. اضغط «Update odometer» (تحديث العدّاد).
3. اكتب القراءة.
4. اضغط «Save» (حفظ).

ما يجب أن تراه العدّاد لا يتحرّك إلا إلى أعلى. والقراءة الأقل إمّا لوحة عدّادات مستبدلة، أو رقم كُتب خطأ، أو ما هو أسوأ — والثلاثة تستحق جملة، فالقراءة التي تنزل تطلب سببًا وتحفظه في السجل. وكل مسافة وتكلفة وموعد صيانة بعد هذه اللحظة يُقاس من الرقم الذي تكتبه هنا.

انتبه القراءة التي تنزل بلا سبب مرفوضة. وهذا مقصود: كل رقم وقود وتكلفة خلفها قِيس من الرقم القديم.

معلومة مفيدة الوحدة بجانب الحقل — كيلومترات أو أميال — اختيار تنظيمك، يُضبط مرة واحدة من إعدادات الأسطول. والقراءات المسجَّلة سابقًا لا تُحوَّل، فسجّل بالوحدة المعروضة.

11السائقون #

أين الأسطول » Drivers (السائقون)

1. القائمة الجانبية » «Drivers» (السائقون).
2. اضغط بطاقة «Licence expiring in 60 days» (رخصة تنتهي خلال 60 يومًا)، ثم «Licence expired» (رخصة منتهية).
3. اضغط اسمًا لتفتح سجل السائق.

ما يجب أن تراه الأعمدة المهمّة ليست الاسم. بل متى تنتهي الرخصة، وأي لوحة في يد الشخص الآن، وكم مركبة يحمل — لأن الرخصة المنتهية مركبةٌ غير صالحة للسير بقبّعة أخرى. ومن يوم انتهائها لا يمكن تسليم أي مركبة على تلك الرخصة: وهذا رفض قاطع، لا من الفحوص التي يوقفها إعداد، لأن التاريخ حقيقة لا سياسة. والرخصة التي تنتهي والشخص ما زال يحمل مركبة لا تُنهي التسليم من تلقاء نفسها — ففحص الانتهاءات يُبلغ مَن يسلّمون المركبات، مرة واحدة، ليستعيدها أحدهم.

انتبه السائق الذي لا فئة رخصة في سجلّه لا يمكن تسليمه مركبة إطلاقًا. وذلك يظهر فراغًا في عمود «Licence class» (فئة رخصة القيادة)، ويستحق الإصلاح قبل أن يحتاج أحد الشاحنة.

معلومة مفيدة بطاقة «Licence expiring in 60 days» (رخصة تنتهي خلال 60 يومًا) هي السؤال نفسه الذي تطرحه نظرة عامة، فالرقم هناك والصفوف هنا استعلام واحد. و«Licence expired» (رخصة منتهية) بطاقة مستقلة: الرخصة المنتهية حالة، لا الطرف البعيد من نافذة.

12ترقية موظف إلى سائق #

أين الأسطول » Drivers (السائقون) » Promote an employee (ترقية موظف)

1. القائمة الجانبية » «Drivers» (السائقون).
2. اضغط «Promote an employee» (ترقية موظف).
3. ابحث عن الشخص بالاسم.
4. أضف رقم الرخصة وفئتها وتاريخ انتهائها.
5. اضغط «Promote to driver» (ترقية إلى سائق).

ما يجب أن تراه الترقية تربط السائق بحساب دخوله، وهذا الربط هو السبب الوحيد الذي يجعل «My vehicle» (مركبتي) قادرة على الإجابة «أيّها مركبتي». أمّا السائق المكتوب بالاسم فهو شخص يستطيع النظام رؤيته ولا يستطيع التعرّف عليه: صفحته تبقى فارغة ولا يعرف أحد لماذا. والتبويب الثاني موجود للمتعاقدين وسائقي الوكالات، ومَن لا حساب دخول له فعلًا.

انتبه «كل موظف له حساب دخول صار سائقًا بالفعل» تعني عادةً أن الشخص الذي تريده لا حساب دخول مرتبطًا بسجلّه الوظيفي. وذلك إصلاح في الموارد البشرية لا في الأسطول — وبدونه لا تستطيع «مركبتي» أن تُجيب له أبدًا.

معلومة مفيدة أضف فئة الرخصة الآن إن كنت تعرفها. فبدونها يرفض فحص التسليم إعطاءه مركبة — والرسالة التي تظهر بعد الحفظ تقول ذلك بدل أن تَعِد بأنه جاهز.

13الالتزام: ما ينتهي ومتى #

أين الأسطول » Compliance (الالتزام)

1. القائمة الجانبية » «Compliance» (الالتزام).
2. اضغط «Expired paperwork» (مستندات منتهية) لما انتهى فعلًا.
3. اضغط 30 أو 60 أو 90 يومًا لما هو قادم.
4. اضغط رقم لوحة ليفتح تبويب مستندات تلك المركبة.
5. «Show everything» (اعرض الكل) يُلغي النافذة.

ما يجب أن تراه كل ورقة قادرة على إيقاف مركبة، على مستوى الأسطول كله، الأقرب انتهاءً أولًا. والنافذة تعني «ينتهي خلال N يومًا»؛ أمّا الورق الذي انتهى فعلًا فله بطاقته الخاصة لا طرف نافذة — وخلط الاثنين هو ما يجعل قائمة عاجلة مليئة بأشياء انتهت العام الماضي.

انتبه النافذة والحالة سؤالان مختلفان، فاختيار أحدهما يُلغي الآخر. وطلبهما معًا كان سيُنتج جدولًا فارغًا بلا تفسير.

معلومة مفيدة «Run the expiry check now» (افحص الانتهاءات الآن) يعيد قراءة كل مستند وكل رخصة، ويحدّث كل حالة بحسب تاريخ اليوم، ويرسل تنبيهًا واحدًا لكل حدّ تم تجاوزه — مرة واحدة، لا مرتين للحدّ نفسه. شغّله بعد حفظ دفعة أوراق أو استيرادها: فالتشغيل الليلي التلقائي يأتي مع إصدار لاحق، وهذا الزر اليوم هو ما يرسل التنبيهات.

14المفردات: أنواع المستندات وفئات الرخص وجهات اللوحات #

أين الأسطول » Fleet settings (إعدادات الأسطول) » Plate regions (جهات اللوحات)

1. القائمة الجانبية » «Fleet settings» (إعدادات الأسطول).
2. اختر «Document types» (أنواع المستندات) أو «Licence classes» (فئات رخص القيادة) أو «Plate regions» (جهات اللوحات).
3. اضغط سطرًا لتعديله، أو «New document type» (نوع مستند جديد) / «New plate region» (جهة لوحة جديدة) للإضافة.
4. أرشِف جهة اللوحة التي لم تعد تستخدمها؛ و«Restore» (استعادة) يعيدها.
5. و«Load the UAE defaults» (حمّل الإعدادات الافتراضية للإمارات) يُدخل المجموعة القياسية.

ما يجب أن تراه هذه كلماتكم لا كلماتنا. والإعدادات الافتراضية — بطاقة ملكية المركبة (الملكية)، والتأمين، وبطاقة التشغيل، والفحص الفني، ورسوم الطرق، والتصريح، وفئات رخص القيادة التسع في الإمارات، وجهات اللوحات للإمارات السبع ومناطق السعودية وبقية دول الخليج — زرٌّ لا شيء مدفون في تحديث، فالأسطول الذي حذف بعضها يستطيع طلبها مرة أخرى. وكل نوع يحمل أيام تنبيهه، وكل فئة رخصة تحمل فئات المركبات التي تشملها، وكل جهة لوحة تحمل الكتابات الأخرى التي يستخدمها ملف بطاقات الوقود أو المخالفات لها، فالاستيراد الذي يكتب «DXB» أو «دبي» يصل إلى Dubai.

انتبه الكتابة الواحدة لا تنتمي إلا إلى جهة واحدة، وإلا لما عرف الملف المستورد أي جهة يقصد — والحفظ يسمّي الجهة التي تملكها بالفعل.

معلومة مفيدة أرشِف الجهة بدل حذفها: المركبات المسجَّلة فيها تحتفظ بها، وتتوقّف هي فقط عن الظهور في الاختيار. ورمز الجهة لا يتغيّر بعد أن تستخدمه مركبات. ونوع المستند لا يُحذف ما دامت مركبات تحمل مستندات منه.

15ضبط قواعد الأسطول #

أين الأسطول » Fleet settings (إعدادات الأسطول) » Rules & reminders (القواعد والتنبيهات)

1. القائمة الجانبية » «Fleet settings» (إعدادات الأسطول).
2. ابقَ على «Rules & reminders» (القواعد والتنبيهات).
3. حدّد «Vehicles a driver may hold at once (regular handovers)» (عدد المركبات التي يحملها السائق في الوقت نفسه — بتسليم دائم).
4. حدّد أو ألغِ «Refuse a handover the licence does not cover» (ارفض التسليم الذي لا تشمله الرخصة).
5. اضغط «Save» (حفظ).

ما يجب أن تراه هذه القواعد التي يُفحص عليها كل تسليم وكل تنبيه. و«Vehicles a driver may hold at once (regular handovers)» واحدة افتراضيًا، والصفر يعني بلا حدّ؛ والتسليم المؤقت أو من المجموعة المشتركة لا يُحتسب أبدًا، وبه يغطّي أحدهم مسار زميله يومًا دون أن يقول السجل إنه مسؤول عن شاحنتين. والتسليم الذي سيتجاوز الحدّ يُرفض، والرفض يسمّي المركبات التي يحملها السائق بالفعل.

انتبه رفع الحدّ لا يغيّر أي تسليم مفتوح، وخفضه لا يُنهي أي تسليم — فهو يقرّر فقط إن كان التسليم الدائم التالي سيُرفض.

معلومة مفيدة شركة تأمين أو مؤجِّر أو وكالة يظهر مكان اسمها «—»؟ زر «Refresh party names» (حدّث أسماء الجهات) أعلى هذه الصفحة يطلب كل الأسماء من جديد، وتظهر خلال دقيقة.

16Choose what the maps are drawn on #

أين Fleet » Fleet settings » Rules & reminders » Map tile server address

1. Sidebar » Fleet settings.
2. Stay on Rules & reminders.
3. Fill or clear 'Map tile server address'.
4. Click Save.

ما يجب أن تراه Every fleet map — the live map, a trip's track, the places — draws its map pictures from this address. Empty, the vehicles and tracks show on a plain background and nothing is fetched from another website.

معلومة مفيدة A company that must not send any data outside its own network leaves it empty or points it at its own server.

17إدخال الأسطول كله من جدول بيانات #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » Import from a spreadsheet (استيراد من جدول بيانات)

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. اضغط «Import from a spreadsheet» (استيراد من جدول بيانات).
3. اختر ملف CSV، أو الصقه في المربع.
4. اضغط «Check the file» (افحص الملف) واقرأ التقرير سطرًا سطرًا.
5. اضغط «Import» (استيراد).

ما يجب أن تراه الفحص لا يغيّر شيئًا، وهو ليس تقديرًا: الفحص والاستيراد يتخذان القرار نفسه عن كل سطر، فلا يستطيع العرض أن يَعِد بما يرفضه الاستيراد بعده. والملف الذي فيه سطر واحد خاطئ يُرفض كاملًا — فنصف سجل سجلٌّ لا يثق به أحد — والمركبة المسجَّلة بالفعل (نفس اللوحة والجهة، أو نفس رقم الهيكل) تُحدَّث لا تُضاف مرتين، فإعادة تشغيل الجدول نفسه آمنة.

انتبه سطر واحد خاطئ يرفض الملف كله. صحّحه في الجدول وافحص مرة أخرى — فسجل نصف مستورد أسوأ من لا سجل، وإعادة تشغيل جدول مصحَّح تُحدِّث ولا تُكرِّر.

معلومة مفيدة «Start from a blank header row» (ابدأ بسطر العناوين فقط) يكتب أسماء الأعمدة لك. أربعة منها مطلوبة — plate و category و energy_type و ownership — والنافذة تسرد الكلمات التي يقبلها كل واحد من الثلاثة الأخيرة بالضبط.

18أرشفة مركبة، وإعادتها #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » Filters (عوامل التصفية) » Archived (مؤرشفة)

1. للأرشفة: افتح المركبة واضغط «Archive» (أرشفة)، أو استخدم إجراء «Archive» على سطرها في القائمة.
2. لإيجادها: «Vehicles» (المركبات) » «Filters» (عوامل التصفية) » «Archived» (مؤرشفة).
3. اضغط «Unarchive» (إلغاء الأرشفة) على السطر، أو افتحها واضغط «Unarchive».

ما يجب أن تراه الأرشفة ليست حذفًا. المركبة تخرج من كل القوائم، ويبقى تاريخها كله في سجلّها، وهذا العامل هو طريق الرجوع — وهو أيضًا طريق التراجع عن أرشفة بالخطأ. والمركبة التي لا يزال أحد يحملها تُرفض أرشفتها أصلًا: أنهِ التسليم أولًا، فلا يفقد السجل أثر مَن يحمل ماذا.

انتبه المركبة التي لا يزال أحد يحملها لا يمكن أرشفتها. أنهِ التسليم أولًا — والرفض يقول ذلك بالحرف.

معلومة مفيدة المركبة المؤرشفة تبقى تقرأ «In service» (في الخدمة) في سجلّها، لأن الأرشفة لا تغيّر الحالة التي كانت عليها. والسطر والسجل كلاهما يُظهر «Archived» (مؤرشفة) فوقها.

19ما تغيّر، ومتى، ومَن غيّره #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة » History (السجل)

1. افتح مركبة.
2. اختر تبويب «History» (السجل).
3. اقرأ الخط الزمني؛ واستخدم المربع في الأعلى لإضافة ملاحظة أو رسالة.

ما يجب أن تراه حقلًا حقلًا، مع القيمة قبل والقيمة بعد، ومَن أجرى التغيير بجانبها. والتسجيل يقع في قاعدة البيانات نفسها لا في الشاشة التي استخدمتها، فالاستيراد والتغيير الجماعي والتصحيح اليدوي كلها تترك الأثر نفسه — ويستطيع سجل التسليم أن يقول مَن سلّم المركبة بدل «شخص ما».

انتبه السطر الذي يقول إن تغييرًا حدث دون أن يسمّي أحدًا يعني أن ذلك التغيير جاء بطريق لم يسجّل مَن طلبه. والتغيير نفسه موجود، وصحيح.

معلومة مفيدة المركبة الجديدة تمامًا لا يوجد لها هنا شيء تقريبًا — فالأثر يبدأ عند أول تغيير فيها.

1ما يستطيعه حسابك #

أين اسمك في أعلى الصفحة » Profile (الملف الشخصي)

1. افتح عنوان تنظيمك في المتصفح — شكله «yourorganisation.tarleaks.com».
2. اكتب البريد الإلكتروني الذي أنشأه لك مسؤول النظام، ثم كلمة المرور.
3. تصل إلى قائمة التطبيقات: شبكة بالتطبيقات التي يستخدمها تنظيمك.
4. اضغط بطاقة «Fleet» (الأسطول).
5. اضغط اسمك في أعلى الصفحة.
6. اختر «Profile» (الملف الشخصي).

ما يجب أن تراه المركبات والسائقون وعمليات التسليم بينهما — ومنها إضافة مركبة وإضافة سائق. أمّا الأوراق والأرشيف والإعدادات فهي لمدير الأسطول، ولذلك لا تظهر تلك الشاشات في قائمتك أصلًا.

2نظرة عامة بعين منسّق الحركة #

أين الأسطول » Overview (نظرة عامة)

1. «Fleet» (الأسطول) يُفتح على «Overview» (نظرة عامة).
2. اضغط «Nobody driving» (بلا سائق) ليفتح تلك المركبات بالضبط.

ما يجب أن تراه رقمك في هذه الصفحة هو «بلا سائق» — فالمركبة في الخدمة بلا تسليم مفتوح إمّا طاقة عاطلة أو شخص يقود بلا سجل. وبطاقتا الأوراق غائبتان لأن إبقاء المستندات سارية ليس عملك؛ فالبطاقة كانت ستفتح شاشة لا تستطيع قراءتها، وبابٌ مرسوم على حائط أسوأ من لا باب.

انتبه لا بطاقات أوراق هنا، ولا «Compliance» (الالتزام) في قائمتك. فإن كانت ملكية مركبة أو تأمينها هي المشكلة، فمدير الأسطول هو مَن يراها ويُصلحها.

3مَن يقود ماذا #

أين الأسطول » Assignments (عمليات التسليم)

1. القائمة الجانبية » «Assignments» (عمليات التسليم).
2. اضغط «Held right now» (في اليد الآن) أو «Handed back» (تم استلامها).
3. ابحث برقم اللوحة أو اسم السائق أو ملاحظة التسليم.
4. اضغط رقم لوحة ليفتح تاريخ تسليمات تلك المركبة.

ما يجب أن تراه سجل عمليات التسليم: اللوحة، والسائق، ومن أي تاريخ، وإلى أي تاريخ، وقراءة العدّاد في الطرفين. والبطاقتان يجيب عنهما السجل نفسه لا تضييق الصفحة التي أمامك، فـ«في اليد الآن» جواب الأسطول كله لا جواب هذه الصفحة.

انتبه شغّل «Odometer out» (العدّاد عند التسليم) و«Odometer in» (العدّاد عند الاستلام) من قائمة «Columns» (الأعمدة) عندما تحسب المسافة التي قطعتها المركبة مع شخص.

معلومة مفيدة البحث يصل إلى اللوحة واسم السائق وملاحظة التسليم — وبه تجد «الشاحنة التي ذكر أحدهم أن زجاجها الأمامي مشقوق».

4تسليم مركبة #

أين الأسطول » Assignments (عمليات التسليم) » Assign a vehicle (تسليم مركبة)

1. القائمة الجانبية » «Assignments» (عمليات التسليم).
2. اضغط «Assign a vehicle» (تسليم مركبة).
3. اختر المركبة، ثم السائق.
4. سجّل قراءة العدّاد واكتب ملاحظة التسليم.
5. اضغط «Attach from Documents» (إرفاق من المستندات) واختر الورقة الموقّعة — أو «Upload a scan first» (ارفع النسخة الممسوحة أولًا).
6. اضغط «Hand over» (سلِّم المركبة).

ما يجب أن تراه لا تُعرض إلا المركبات التي في الخدمة ولا يحملها أحد — فالمركبة التي في يد شخص لا تُسلَّم لثانٍ، وعرضها كان سيكون اختيارًا يرفضه الحفظ. وبجانب اسم كل سائق فئة رخصته وعدد المركبات التي يحملها. وعندما يتجاوز تسليمٌ دائم حدّ شركتك، تقول النافذة ذلك قبل أن تضغط — وتسمّي ما يحمله — وتعرض تسليم هذه المركبة «Temporary» (مؤقت)، وهو لا يُحتسب أبدًا. والرخصة التي لا تشمل فئة المركبة تُرفض، والرسالة تسمّي الاثنين.

انتبه إن نبّهت النافذة بأن السائق يحمل أقصى عدد مسموح من المركبات فالحفظ سيُرفض: أنهِ تسليمًا من تسليماته، أو اضغط «Hand it over as Temporary» (سلّمها كتسليم مؤقت)، أو اطلب من مدير الأسطول رفع الحدّ. والرخصة التي لا تشمل فئة المركبة تُرفض كذلك — تحقّق من فئة رخصة السائق بدل اختيار نوع مركبة آخر.

معلومة مفيدة ملاحظة التسليم والورقة الموقّعة هما سجل حالة المركبة ومستوى وقودها و«مفتاحان وبطاقة وقود». وهما ما ستُسأل عنه عند رجوعها متضرّرة. والرسالة بعد الحفظ تقول إن كان السائق قد أُرسل له إشعار — وإن قالت إنه لا حساب دخول له فأبلغه بنفسك.

5إنهاء تسليم #

أين الأسطول » Assignments (عمليات التسليم) » Held right now (في اليد الآن) » End (إنهاء)

1. القائمة الجانبية » «Assignments» (عمليات التسليم).
2. اضغط «Held right now» (في اليد الآن).
3. اضغط «End» (إنهاء) على السطر.
4. سجّل قراءة العدّاد كما هي الآن، واذكر سبب الإنهاء.
5. اضغط «End handover» (أنهِ التسليم).

ما يجب أن تراه تعود المركبة إلى المجموعة ويمكن تسليمها لشخص آخر. وقراءة العدّاد عند الاستلام تُطلب كل مرة لأنها ما تُقاس منه كل مسافة وتكلفة وفترة صيانة بعد هذا التسليم — والفراغ هناك ثغرة لا يستطيع شيء لاحق ملأها.

انتبه تاريخ الاستلام لا يمكن أن يكون قبل بداية التسليم. وإن ذكر الرفض التاريخ، فتحقّق من الساعة كما تحقّقت من اليوم.

6السائقون الذين تستطيع التسليم إليهم #

أين الأسطول » Drivers (السائقون)

1. القائمة الجانبية » «Drivers» (السائقون).
2. اقرأ عمودَي «Licence class» (فئة رخصة القيادة) و«Licence expires» (انتهاء رخصة القيادة).
3. اضغط «Promote an employee» (ترقية موظف) لإضافة شخص.

ما يجب أن تراه مَن يُسمح له بالقيادة، وما هو مرخَّص له، ومتى تنتهي رخصته، واللوحة التي يحملها اليوم، وكم مركبة يحمل — «2 (1 regular)» عندما تكون إحداها مؤقتة أو من المجموعة المشتركة، وهي لا تُحتسب ضمن الحدّ. وتستطيع إضافة سائق من هنا ومن داخل نموذج التسليم — لكن السائق بلا فئة رخصة مسجَّلة لا تُسلَّم له مركبة، فالأفضل ملؤها والرخصة في يدك.

انتبه فراغ في «Licence class» (فئة رخصة القيادة) يعني أن ذلك السائق لا يمكن تسليمه مركبة. أضفها على سجلّه، أو اطلب منه بطاقة رخصته.

7Where every vehicle was last heard from #

أين Fleet » Live map

1. Sidebar » Live map.
2. Click a tile — Moving, Stopped, Not heard from — to narrow the list.

ما يجب أن تراه A green dot with an arrow is moving, a blue dot is stopped, a ring has not been heard from for ten minutes or more. The page refreshes itself every 15 seconds.

انتبه A vehicle that has never reported is not on the map; the line under the tiles says how many there are.

معلومة مفيدة 'No map background' means your fleet manager has not set a map server yet: the dots are still in the right place relative to each other, on a plain background.

8ما لا يستطيعه منسّق الحركة #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. افتح أي مركبة.
3. تأمّل الأزرار في الأعلى، وصفّ التبويبات.

ما يجب أن تراه لا شيء منها موجود. تستطيع تعديل مركبة وتحديث عدّادها؛ ولا تستطيع أن تقرّر أنها خارج الخدمة، أو أنها خرجت من الأسطول، أو ما الأوراق التي تحملها — ولا يوجد «Fleet settings» (إعدادات الأسطول) في قائمتك. وهي غائبة لا موجودة وترفض، فلا تكتشف ذلك بأن تُصَدّ بعد ملء نموذج.

انتبه وتستطيع فعلًا تعديل المركبة وتحديث عدّادها. استخدم الاثنين — فعدّاد يُسجَّل عند كل تسليم هو ما يجعل أرقام التكلفة قابلة للاستخدام لاحقًا.

معلومة مفيدة إن احتاجت مركبة أن تخرج من الخدمة فمدير الأسطول هو الشخص — وأسرع ما تفعله أنت هو إنهاء تسليمها حتى لا يأخذها أحد في الأثناء.

1ما يستطيعه حسابك #

أين اسمك في أعلى الصفحة » Profile (الملف الشخصي)

1. افتح عنوان تنظيمك في المتصفح — شكله «yourorganisation.tarleaks.com».
2. اكتب البريد الإلكتروني الذي أنشأه لك مسؤول النظام، ثم كلمة المرور.
3. تصل إلى قائمة التطبيقات: شبكة بالتطبيقات التي يستخدمها تنظيمك.
4. اضغط بطاقة «Fleet» (الأسطول).
5. اضغط اسمك في أعلى الصفحة.
6. اختر «Profile» (الملف الشخصي).

ما يجب أن تراه اليوم: الأسطول بنظرة واحدة، وسجل المركبات للقراءة فقط. وحسابك يسمح أيضًا بأوامر العمل وجداول الصيانة والفحوص والأعطال والإطارات — وتلك الشاشات إصدار لاحق وغير مبنية بعد، فهذا الدليل لا يغطّي إلا ما يُجيب فعلًا.

2ما يمنع مركبة من العمل غدًا #

أين الأسطول » Overview (نظرة عامة)

1. «Fleet» (الأسطول) يُفتح على «Overview» (نظرة عامة).
2. اضغط «Off the road» (خارج الخدمة) لترى المركبات التي لا يمكن العمل عليها.
3. اضغط سطرًا في «What stops a vehicle working tomorrow» (ما يمنع مركبة من العمل غدًا) ليفتح تلك المركبة.

ما يجب أن تراه «خارج الخدمة» رقمك: تلك المركبات مملوكة ومؤمَّنة وتُكلّف مالًا وهي لا تستطيع العمل. والقائمة تحتها السبب الآخر لتوقّف مركبة — ورقٌ لا قطع — فترى شاحنة ينتهي فحصها الفني الخميس قبل أن يخطّط أحد عملًا حولها.

انتبه «Licences expiring» (رخص قيادة تنتهي) و«Licences expired» (رخص منتهية) تعدّان سائقين. وقائمة السائقين خلفهما ليست مفتوحة لهذا الدور، فاقرأ الرقمين وأبلغ مدير الأسطول بدل الضغط للوصول إلى شاشة لا تستطيع فتحها.

معلومة مفيدة «Licences expiring» (رخص قيادة تنتهي) و«Licences expired» (رخص منتهية) تعدّان سائقين لا مركبات، وقائمة السائقين خلفهما ليست مفتوحة لهذا الدور — أبلغ مدير الأسطول بدل الضغط عليهما.

3المركبات، وما لا تستطيع الورشة فعله هنا بعد #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات)

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. ابحث برقم اللوحة أو الماركة أو الطراز أو رقم الهيكل.
3. رتّب بـ«Odometer» (قراءة العدّاد)، أو جمّع بـ«Depot» (المستودع).
4. «Columns» (الأعمدة) يُظهر رقم الهيكل و«Expired papers» (أوراق منتهية).

ما يجب أن تراه تستطيع إيجاد أي مركبة في الأسطول وقراءتها — فئتها، ووقودها، وعدّادها، ومستودعها، وشركة تأمينها، ونوع حيازتها. ولا تستطيع إضافة واحدة ولا تعديلها ولا أرشفتها، ولا توجد طريقة لتسجيل عمل أو صيانة أو فحص أو عطل عليها: تلك إصدار لاحق، لا صلاحية نسيها أحد. وحتى تُطلَق، فالاستخدام الصادق لهذه الشاشة هو التأكد من أي مركبة لديك، ومن قراءة عدّادها.

انتبه لا شيء في هذه الشاشة يسجّل ما فعلته. أبقِ ورقة عملك الخاصة حتى تُطلَق أوامر العمل؛ فلا يوجد مكان خفيّ لها في النظام.

معلومة مفيدة عمودان مغلقان افتراضيًا ويستحقّان التشغيل من قائمة «Columns» (الأعمدة): «VIN» (رقم الهيكل) و«Expired papers» (أوراق منتهية).

1ما يستطيعه حسابك #

أين اسمك في أعلى الصفحة » Profile (الملف الشخصي)

1. افتح عنوان تنظيمك في المتصفح — شكله «yourorganisation.tarleaks.com».
2. اكتب البريد الإلكتروني الذي أنشأه لك مسؤول النظام، ثم كلمة المرور.
3. تصل إلى قائمة التطبيقات: شبكة بالتطبيقات التي يستخدمها تنظيمك.
4. اضغط بطاقة «Fleet» (الأسطول).
5. اضغط اسمك في أعلى الصفحة.
6. اختر «Profile» (الملف الشخصي).

ما يجب أن تراه شيء واحد اليوم: البحث عن مركبة. وحسابك يسمح بأوامر العمل والفحوص والأعطال وتركيب الإطارات — ولا توجد أي من تلك الشاشات بعد، ولهذا كان هذا الدليل خطوتين لا تظاهرًا بغير ذلك.

2المركبة التي أُرسلت إليها #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات) » رقم لوحة

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. اكتب رقم اللوحة — أو رقم الهيكل من الزجاج الأمامي — في مربع البحث.
3. اضغط رقم اللوحة.
4. اقرأ تبويب «Details» (التفاصيل).

ما يجب أن تراه ما يكفي للتأكد أنك تعمل على المركبة الصحيحة: رقم اللوحة وجهتها، ورقم الهيكل، والماركة، والطراز، وسنة الصنع، واللون، والفئة، والوقود، والعدّاد، والمستودع، ومَن يؤمّنها. وكل ما هنا للقراءة فقط بالنسبة لك — لا «Edit» (تعديل) ولا «Update odometer» (تحديث العدّاد) ولا تبويب «Documents» (المستندات) — لأن تسجيل ما فعلته هو إصدار الورشة الذي لم يُطلَق.

انتبه كل شيء للقراءة فقط. وإن كان شيء هنا خاطئًا — العدّاد، أو اللون، أو المستودع — فأبلغ مدير الأسطول؛ فلا يوجد «Edit» (تعديل) لك، وهذا بقصد لا خلل.

معلومة مفيدة رقم الهيكل غير معروض في القائمة افتراضيًا، لكن البحث عنه يعمل — اكتبه في مربع البحث وتعود المركبة.

1ما يستطيعه حسابك #

أين اسمك في أعلى الصفحة » Profile (الملف الشخصي)

1. افتح عنوان تنظيمك في المتصفح — شكله «yourorganisation.tarleaks.com».
2. اكتب البريد الإلكتروني الذي أنشأه لك مسؤول النظام، ثم كلمة المرور.
3. تصل إلى قائمة التطبيقات: شبكة بالتطبيقات التي يستخدمها تنظيمك.
4. اضغط بطاقة «Fleet» (الأسطول).
5. اضغط اسمك في أعلى الصفحة.
6. اختر «Profile» (الملف الشخصي).

ما يجب أن تراه مركبتك، ورخصتك، وأوراق المركبة التي تحملها. لا شيء عن بقية الأسطول ولا عن السائقين الآخرين — وهذا تصميم الدور، لا شاشة فشلت في التحميل.

2مركبتي #

أين الأسطول » My vehicle (مركبتي)

1. افتح «Fleet» (الأسطول) — تصل إلى «My vehicle» (مركبتي).
2. اقرأ رقم اللوحة، والماركة والطراز، ومتى سُلِّمت لك.
3. افتح ورقة التسليم الموقّعة من البطاقة، إن كانت مرفقة.

ما يجب أن تراه المركبات التي أنت مسؤول عنها، ومن أي تاريخ. وإن كنت تحمل مركبتين — شاحنتك ومركبة تغطّي بها بتسليم مؤقت — تقول الصفحة كم عددها، ولكل واحدة بطاقتها باسم لوحتها وأوراقها تحتها. وعندما تُسلَّم لك مركبة أو تُستلم منك يصلك إشعار يفتح هذه الصفحة.

انتبه إن قالت الصفحة إنك غير مسجَّل سائقًا فلا شيء معطَّل، ولا شيء تفعله أنت يُصلحه. اطلب من مدير الأسطول إضافتك من «Fleet» (الأسطول)، «Drivers» (السائقون).

معلومة مفيدة إن قالت الصفحة إنك غير مسجَّل سائقًا، فحسابك لم يُربط بسجل سائق. اطلب من مدير الأسطول إضافتك من «Fleet» (الأسطول) » «Drivers» (السائقون) — خطوة واحدة عنده، وتُعبَّأ هذه الصفحة فورًا.

3رخصتي ومتى تنتهي #

أين الأسطول » My vehicle (مركبتي) » My licence (رخصتي)

1. افتح «My vehicle» (مركبتي).
2. اقرأ بطاقة «My licence» (رخصتي) في الأعلى.

ما يجب أن تراه رقم رخصتك، وفئتها، والتاريخان اللذان يقرّران إن كان يُسمح لك بالقيادة أصلًا. والشارة ملوّنة بقصد: ما دون 30 يومًا عاجل، لأن يوم انتهاء الرخصة يتوقّف النظام عن السماح لأي أحد بتسليمك مركبة.

انتبه الرخصة المنتهية تمنع أي أحد من تسليمك مركبة، فأرسل التجديد إلى مدير الأسطول قبل التاريخ لا بعده.

معلومة مفيدة لا تستطيع تغيير هذه البيانات بنفسك. أرسل الرخصة المجدّدة إلى مدير الأسطول ليحدّث السجل — وهو أيضًا ما يُخرجك من قائمة «القريبة من الانتهاء» التي يعمل منها.

4أوراق المركبة التي أقودها #

أين الأسطول » Compliance (الالتزام)

1. القائمة الجانبية » «Compliance» (الالتزام).
2. اقرأ السطر الأعلى أولًا — هو الورقة الأقرب انتهاءً.

ما يجب أن تراه ملكية المركبة التي تحملها، وتأمينها، وفحصها الفني، وتصاريحها — وتلك المركبة وحدها. الأقرب انتهاءً أولًا، فالسطر الأعلى هو المهم. وهذه الشاشة تُقرأ قبل رحلة طويلة أو عبور حدود.

انتبه القائمة الفارغة ليست دليلًا على أن المركبة نظامية — قد تعني أيضًا أن شيئًا لم يُسجَّل لها. وفي الحالتين أبلغ مدير الأسطول.

معلومة مفيدة القائمة نفسها، لكل مركبة، موجودة في صفحة «My vehicle» (مركبتي) تحت «Documents for …» (مستندات …). وإن كان مستند ناقصًا أو منتهيًا فأبلغ مدير الأسطول ولا تفترض أن المركبة سليمة.

5ما لا يراه السائق #

أين الأسطول » Vehicles (المركبات)

1. القائمة الجانبية » «Vehicles» (المركبات).
2. انظر كم سطرًا فيها، وما الغائب من أعلى الصفحة.

ما يجب أن تراه السجل يعرض لك مركبة واحدة — مركبتك — ولا شيء من تلك الأزرار موجود على الشاشة. ولستَ مرفوضًا: الصفحة مبنية لما يحتاجه السائق، وهو أن يعرف أن المركبة المُسلَّمة له نظامية للقيادة. أمّا السائقون الآخرون والمركبات الأخرى والإعدادات فليست مخفيّة خلف زرٍّ مقفل؛ هي ببساطة ليست جزءًا من هذه الشاشة.

انتبه شاشة زميلك وفيها عشرات المركبات ليست خللًا في شاشتك — هو يحمل دورًا يعتني بالأسطول كله.

1ما يستطيعه حسابك #

أين اسمك في أعلى الصفحة » Profile (الملف الشخصي)

1. افتح عنوان تنظيمك في المتصفح — شكله «yourorganisation.tarleaks.com».
2. اكتب البريد الإلكتروني الذي أنشأه لك مسؤول النظام، ثم كلمة المرور.
3. تصل إلى قائمة التطبيقات: شبكة بالتطبيقات التي يستخدمها تنظيمك.
4. اضغط بطاقة «Fleet» (الأسطول).
5. اضغط اسمك في أعلى الصفحة.
6. اختر «Profile» (الملف الشخصي).

ما يجب أن تراه تقرأ الأسطول وتقرأ قائمة السائقين — ولا تغيّر أيًّا منهما. أمّا الحوادث والمطالبات وتقييم السائقين فحسابك يسمح بها وهي إصدار لاحق، فما يلي هو ما يُجيب اليوم فقط.

2الأسطول بنظرة واحدة #

أين الأسطول » Overview (نظرة عامة)

1. «Fleet» (الأسطول) يُفتح على «Overview» (نظرة عامة).
2. اضغط «Off the road» (خارج الخدمة) و«Nobody driving» (بلا سائق) و«Licences expiring» (رخص قيادة تنتهي) و«Licences expired» (رخص منتهية) واحدة بعد الأخرى.

ما يجب أن تراه أربعة من هذه الأرقام أسئلة سلامة بثياب أسطول: مركبة لا تستطيع العمل، ومركبة لا أحد مسؤول عنها، وسائق رخصته على وشك الانتهاء، وسائق لا يحق له القيادة اليوم. وبطاقات الأوراق ليست لك — فإبقاء المستندات سارية من عمل مدير الأسطول — ولذلك هي غائبة لا معروضة وغير قابلة للضغط.

انتبه لا بطاقات أوراق: وثيقة التأمين المنتهية من عمل مدير الأسطول أن يتابعها. اقرأ ما تحتاجه من سجل المركبة نفسها بدلًا من ذلك.

3السائقون ورخصهم #

أين الأسطول » Drivers (السائقون)

1. القائمة الجانبية » «Drivers» (السائقون).
2. اضغط «Licence expiring in 60 days» (رخصة تنتهي خلال 60 يومًا)، ثم «Licence expired» (رخصة منتهية).
3. «Columns» (الأعمدة) » «Medical expires» (انتهاء الفحص الطبي).
4. اضغط اسمًا لتقرأ سجل السائق.

ما يجب أن تراه كل سائق، وما هو مرخَّص له، ومتى تنتهي رخصته، وأي مركبة يحملها. والمنتهية والقريبة من الانتهاء بطاقتان منفصلتان بقصد: الرخصة المنتهية شخص لا يجوز أن يقود اليوم، أمّا نافذة 60 يومًا فتذكير بالمتابعة. تستطيع قراءة كل ذلك ولا تغيير شيء منه — فلا يوجد زر «Promote an employee» (ترقية موظف) في هذا الدور.

انتبه السائق في تلك القائمة الذي ما زال يُظهر لوحة تحت «Driving now» (يقود الآن) هو بالضبط الحالة التي تُرفع: التسليم مفتوح والرخصة غير سارية. وفحص الانتهاءات يرسل إشعارًا بذلك لمن يسلّمون المركبات — ولستَ منهم، فارفعها إلى مدير الأسطول.

معلومة مفيدة القائمة التي تبنيها مكتوبة في شريط العنوان، فقائمة «السائقين الذين تنتهي رخصهم خلال 60 يومًا» تُرسَل إلى أحد كرابط لا كصورة.