مدير يسند مهمة وزميل ينجزها
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الموارد البشرية | يجدول المهمة ويحدد تاريخ الاستحقاق والأولوية ويختار المسؤول. |
| الموظف | يجد المهمة في «مهامي» وينجزها ويتمها مع ملاحظة. |
الخطوات
- مدير الموارد البشرية
ينقر «نشاط جديد» في «مهامي»، ويختار النوع ويكتب العنوان ويحدد التاريخ والأولوية ويختار زميلًا في خانة «المسؤول».
ما يراه:يُحفظ النشاط ويظهر باسم الزميل على السجل المرتبط به.
- الموظف
يفتح مساحة الأنشطة، «مهامي».
ما يراه:يرى المهمة الجديدة تحت «اليوم» أو «القادمة».
- الموظف
يفتح المهمة ويؤشّر على قائمة التحقق ويضيف الدقائق المستغرقة ويتمها مع ملاحظة.
ما يراه:تنتقل المهمة إلى «منجز» ويُسجَّل وقت الإتمام.
- مدير الموارد البشرية
يفتح سجل الأنشطة، أو السجل المرتبط به النشاط.
ما يراه:يرى المهمة منجزة.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ الزميل في الجرس (وعلى هاتفه) بأن المهمة أُسندت إليه ومَن أسندها وموعد استحقاقها، ويجدها في «مهامي»، ثم يتلقى تذكيرًا في الجرس وبالبريد الإلكتروني إن ضُبط وقت للتذكير.