مدير ينجز كل ما ينتظره في جولة واحدة
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يقدّم إجازة أو طلبًا يحتاج إلى قرار. |
| عضو المشروع | يقدّم الوقت للاعتماد. |
| المدير | يقرأ القائمة المجمّعة ويقرّر في كل عنصر. |
الخطوات
- الموظف
يقدّم طلب موارد بشرية يحتاج إلى قرار المدير.
ما يراه:يُقدَّم الطلب وينتظر.
- عضو المشروع
يقدّم قيد وقت للاعتماد.
ما يراه:ينتظر القيد معتمد المشروع.
- المدير
يسأل المساعد عمّا يحتاج إلى اعتماده.
ما يراه:قائمة واحدة تشمل طلبات الموارد البشرية واعتمادات المشاريع وبقية القوائم، مرتبة حسب مدة انتظار كل عنصر، مع اسم الوحدة في كل صف.
- المدير
يطلب من المساعد اعتماد أقدم عنصرين.
ما يراه:تظهر بطاقة لكل قرار معًا لمراجعتها في جولة واحدة.
- المدير
يشغّل كل بطاقة بعد مراجعتها.
ما يراه:يُتخذ كل قرار بصلاحية المدير نفسه، ويجيب المساعد مرة واحدة في النهاية.
- الموظف
يفتح الطلب.
ما يراه:يظهر القرار، ويرى عضو المشروع قراره في إدارة المشاريع.
من يُبلَّغ بماذا
تبلّغ كل وحدة مقدّم الطلب بطريقتها، فمثلًا تصل قرارات طلبات الموارد البشرية وقرارات اعتماد المشاريع إلى الشخص الذي طلبها.