تقديم الإجازة واعتمادها عبر المساعد الذكي
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يطلب من المساعد تقديم الإجازة ويؤكد البطاقة. |
| المدير | يرى ما ينتظره، ويعتمده أو يرفضه. |
الخطوات
- الموظف
يطلب من المساعد تقديم إجازة سنوية من 14 إلى 18 ديسمبر.
ما يراه:تعرض البطاقة التواريخ ونوع الإجازة وتنتظر أن يضغط «تشغيل».
- الموظف
يضغط «تشغيل».
ما يراه:يُقدَّم طلب الإجازة ويظهر في طلبات إجازته.
- المدير
يرى إشعار طلب الإجازة.
ما يراه:يعرض الجرس الطلب مع رابط إليه.
- المدير
يسأل المساعد عن طلبات الإجازة التي تنتظر قراره.
ما يراه:قائمة بطلبات الإجازة المعلّقة، ومنها هذا الطلب.
- المدير
يراجع الطلب ويضغط «تشغيل» على بطاقة الاعتماد.
ما يراه:يُعتمد الطلب بصلاحية المدير نفسه وتنطوي البطاقة في إيصال «تم التنفيذ».
- الموظف
يُبلَّغ باعتماد الإجازة.
ما يراه:يصل إشعار ويظهر الطلب معتمدًا.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ المدير عند تقديم الإجازة، ويُبلَّغ الموظف عند اعتمادها أو رفضها، في جرس الإشعارات وبالبريد الإلكتروني إن كانت الشركة قد فعّلته.