تفعيل المساعد الذكي وإعداده وأول استخدام له
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول المنصة | يفعّل المساعد الذكي على مستوى المنصة كلها. |
| مسؤول النظام | يختار مزوّد الذكاء الاصطناعي، ويكتب معرفة الشركة، ويحدد الحدود. |
| الموظف | يستخدم المساعد بعد أن يصبح جاهزًا. |
الخطوات
- مسؤول المنصة
يفعّل المساعد الذكي في قائمة ميزات المنصة.
ما يراه:تظهر الميزة مفعّلة، ويحصل من يشمل دورهم المساعد الذكي على الزر عند التحديث التالي.
- مسؤول النظام
يفتح الإعدادات ثم «مزوّد الذكاء الاصطناعي»، ويختار مزوّدًا ونموذجًا، ويلصق مفتاح الشركة، ثم يضغط «اختبار».
ما يراه:تؤكد الصفحة أن المزوّد أجاب، أو توضح سبب عدم إجابته.
- مسؤول النظام
يكتب معرفة الشركة، مثل قواعد الإجازات وأسلوب الرد، في «سياق الذكاء الاصطناعي».
ما يراه:يستخدمها المساعد بدءًا من إجابته التالية.
- مسؤول النظام
يحدد الحدود اليومية والشهرية في «حدود استخدام الذكاء الاصطناعي».
ما يراه:تُطبَّق القيم الافتراضية على الجميع ما لم يكن لشخص استثناء.
- الموظف
يحدّث الصفحة، أو ينتظر دقيقتين، ويفتح زر المساعد الدائري.
ما يراه:يظهر الزر وتعرض اللوحة أسئلة جاهزة للبدء.
- الموظف
يسأل عن عدد أيام إجازته المتبقية.
ما يراه:تصل الإجابة فورًا، ويظهر في اللوحة عدد المحادثات المتبقية اليوم.
من يُبلَّغ بماذا
لا تُرسل أي رسالة، بل يظهر الزر ببساطة لمن يشمل دورهم المساعد الذكي بعد تفعيل مفتاح المنصة.