إجازة تُطلب وتُعتمد ويُبلَّغ بها كل من يعنيه الأمر
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يطلب الإجازة ويستطيع إلغاءها قبل أن تبدأ. |
| المدير | يعتمدها أو يرفضها لقسمه. |
| مدير الرواتب | يرى الإجازة كسجلات دفع عند احتساب الرواتب. |
الخطوات
- الموظف
يفتح «الإجازات»، ويختار النوع والتواريخ، ويضيف السبب ثم يرسل الطلب.
ما يراه:يظهر الطلب بحالة «معلّق».
- المدير
يفتح الإشعار أو قائمة اعتماد الإجازات ويجد الطلب بين طلبات فريقه.
ما يراه:لا تظهر إلا طلبات الأشخاص في أقسامه.
- المدير
يعتمد الطلب، أو يرفضه مع ذكر السبب.
ما يراه:ينتقل الطلب إلى «معتمد» أو «مرفوض»؛ ويُرفض التداخل مع إجازة معتمدة أخرى مع ذكر التواريخ.
- الموظف
يفتح صندوق الوارد أو صفحة الإجازات.
ما يراه:القرار.
- مدير الرواتب
يفتح سجلات عمل الموظف قبل احتساب دورة الرواتب.
ما يراه:سجل لكل يوم تقويمي من الإجازة، بثماني ساعات لكل يوم، مصنّف مدفوعًا أو غير مدفوع.
- الموظف
يلغي الإجازة المعتمدة قبل أن تبدأ إذا تغيّرت خططه.
ما يراه:تظهر الإجازة ملغاة وتختفي سجلات الدفع.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ مدير الموظف المسجَّل في الموارد البشرية بالطلب في صندوق الوارد، ويُبلَّغ الموظف بالقرار. ولا يستطيع المدير البتّ فيه إلا بصفته مدير قسم الموظف أو بصلاحية واسعة على الإجازات. وتستلم الرواتب حالات الاعتماد والإلغاء تلقائيًا، وتُظهر المحادثات شارة «في إجازة» أو تزيلها.