ساعات المشاريع تُعتمد وتصبح وقتًا قابلًا للفوترة
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يسجّل الوقت على مهام المشاريع ويرفع الأسبوع. |
| المدير | يعتمد الأسبوع. |
| محاسب | يقرأ الوقت المعتمد القابل للفوترة. |
الخطوات
- الموظف
يشغّل مؤقتًا على مهمة مشروع ثم يوقفه، أو يضيف إدخال وقت.
ما يراه:يظهر الوقت في «جدول دوامي» مع مشروعه وشارة «قابل للفوترة».
- الموظف
يفتح «جدول دوامي» ويرفع الأسبوع.
ما يراه:يُقفل الأسبوع ويظهر بحالة «مرفوع».
- المدير
يفتح «اعتماد جداول الدوام» ويعتمد الأسبوع.
ما يراه:يُعتمد الأسبوع ويُقفل.
- محاسب
يسأل المساعد الذكي عن العمل القابل للفوترة غير المفوتَر.
ما يراه:الساعات المعتمدة القابلة للفوترة حسب العميل والمشروع، مسعّرة بالسعر المخزَّن؛ ولا يُخصم الوقت الذي سبقت فوترته.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُبلَّغ أحد عند رفع الأسبوع أو اعتماده؛ يعمل المعتمِد على قائمة الاعتماد ويرى الموظف النتيجة في جدول الدوام.