لا ينزّل تصدير الامتثال إلا المسؤول الذي طلبه

من يشارك

الدور	ما الذي يفعله
مسؤول الامتثال	يطلب التصدير مع ذكر السبب وينزّله.
مسؤول امتثال آخر	يرى التصدير في السجل لكنه لا يستطيع تنزيله.
مسؤول النظام	لا يملك صلاحية التصدير؛ يراجع التصدير في سجل الوصول.

مسؤول الامتثال
يفتح «تصدير الامتثال» ويطلب تصدير «طلب بيانات» لشخص واحد مع السبب ومرجع الطلب.
ما يراه:يظهر التصدير «في الانتظار» ثم «قيد الإعداد» ثم «جاهز»، مع عدد الرسائل وعدد المحجوب منها.
مسؤول امتثال آخر
يفتح «تصدير الامتثال».
ما يراه:التصدير نفسه مع اسم من طلبه وسببه، دون زر «تنزيل»؛ ويُرفض التنزيل المباشر: لا ينزّله إلا من طلبه.
مسؤول الامتثال
ينزّل الملف المضغوط ويتحقق من بصماته.
ما يراه:ملف مضغوط يذكر بيانه السبب والنطاق، ورسائل الآخرين معلَّمة بأنها محجوبة.
مسؤول النظام
يبحث عن «تصدير الامتثال» في المحادثات، ثم يفتح سجل الوصول.
ما يراه:لا يظهر «تصدير الامتثال» وتظهر صفحة عدم الصلاحية؛ وفي سجل الوصول: «طلب تصدير امتثال» و«اكتمل تصدير الامتثال» و«نزّل تصدير امتثال» مع السبب.

من يُبلَّغ بماذا

لا شيء؛ كل خطوة مسجّلة في سجل الوصول.