يضع شخصٌ الحجز القانوني ويرفعه شخصٌ آخر
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول الامتثال | يضع الحجز ويقرأ الرسائل المحجوزة. |
| الموظف | هو الشخص الخاضع للحجز. |
| مسؤول النظام | يرفع الحجز عند إغلاق القضية. |
الخطوات
- مسؤول الامتثال
يفتح «الحجز القانوني» ويضع حجزًا على الموظف مع السبب ومرجع القضية.
ما يراه:يظهر الحجز «فعّالًا» باسمه والسبب وتاريخ اليوم.
- الموظف
يعدّل إحدى رسائله ويحذف أخرى.
ما يراه:يعرض التطبيق التعديل والحذف كالمعتاد.
- مسؤول الامتثال
يفتح محادثة الموظف في «مراجعة الامتثال».
ما يراه:النص الأصلي والتعديل للرسالة الأولى، ونص الرسالة المحذوفة.
- مسؤول الامتثال
يحاول رفع حجزه بنفسه.
ما يراه:رفض: يجب أن يرفعه شخص آخر.
- مسؤول النظام
يرفع الحجز.
ما يراه:ينتقل الحجز إلى «مرفوع» باسمه والتاريخ.
من يُبلَّغ بماذا
لا شيء؛ كل خطوة مسجّلة في سجل الوصول.