مورّد يعدّل مسودة عبر رابط تعديل
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول المستندات | ينشئ رابط التعديل ويراجع النتيجة. |
| المستلم الخارجي | يعدّل المسودة في المتصفح. |
| مسؤول النظام | يفعّل روابط التعديل للشركة. |
الخطوات
- مسؤول النظام
يفعّل روابط التعديل من الإعدادات، الميزات، بعد أن يسمح بها مسؤول المنصة.
ما يراه:يظهر خيار «يمكنه التعديل» لمن يملك صلاحية روابط التعديل.
- مسؤول المستندات
ينشئ رابط تعديل بكلمة مرور من ستة أحرف على الأقل ومدة لا تتجاوز 30 يومًا.
ما يراه:يُعرض الرابط مرة واحدة.
- المستلم الخارجي
يفتح الرابط ويُدخل كلمة المرور ويعدّل المسودة.
ما يراه:يُفتح المحرر على المسودة.
- مسؤول المستندات
يفتح سجل الإصدارات.
ما يراه:إصدار جديد لكل حفظ، مُدقَّق بوصفه إجراءً حساسًا.
- مسؤول المستندات
يستعيد إصدارًا سابقًا إن لزم ويسحب الرابط.
ما يراه:يصبح الإصدار السابق هو الأحدث ويتوقف الرابط عن العمل.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل أي تنبيه، ويقرأ صاحب الملف تبويب «النشاط» وقائمة الإصدارات.