استرداد يمنحه شخص ويراه آخرون ويقيّده المحاسب
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الكتالوج | يمنح الاسترداد. |
| شخص آخر يملك صلاحية الاسترداد | يُبلَّغ كل من يملك صلاحية الاسترداد بأن مالًا قد أُعيد. |
| محاسب | يطبّق الإشعار الدائن. |
الخطوات
- مدير الكتالوج
يفتح طلبًا مدفوعًا ويختار «استرداد»، بمبلغ أو ببنود، مع ذكر السبب.
ما يراه:الرصيد القابل للاسترداد وما يسمح به كل بند.
- مدير الكتالوج
يؤكد الاسترداد.
ما يراه:تسترد البوابة مبلغ الدفع بالبطاقة (وتُعلَّم طلبات Telr والطلبات المدفوعة يدويًا لاسترداد يدوي)، ويعرض الطلب الاسترداد؛ والاسترداد الكامل لطلب لم يُشحن يلغيه.
- شخص آخر يملك صلاحية الاسترداد
تصله رسالة داخل التطبيق تذكر الطلب والمبلغ والسبب.
ما يراه:يصبح الاسترداد ظاهرًا لأكثر من الشخص الذي منحه، متى كان غيره يملك الصلاحية.
- محاسب
يفتح مسودة الإشعار الدائن في المحاسبة.
ما يراه:إشعار دائن بالمبلغ المسترد بالضبط، على فاتورة الطلب إن وُجدت. ومع أوامر البيع، فإن الاسترداد الكامل الذي يلغي طلبًا لم يُشحن لا ينشئ إشعارًا دائنًا.
- محاسب
يطبّق المسودة أو يتجاهلها.
ما يراه:تتفق الدفاتر مع المال المُعاد.
من يُبلَّغ بماذا
تصل رسالة داخل التطبيق إلى كل من يملك صلاحية الاسترداد. والإشعار الدائن مسودة في المحاسبة.
صفحات ذات صلة
- المنتجات والمتجر الإلكتروني
- مركز الإشعارات
- المحاسبة والفوترة الإلكترونية
- متسوّق يطلب محو بياناته
- متسوّق يطلب، والمتجر يجهّز الطلب ويشحنه ويسلّمه
- متسوّق يعيد بضاعة، والمتجر يردّ، والمستودع يستلم، ثم يتبع الاسترداد
- طلب اشتراك إلكتروني مدفوع يصبح مسودة اشتراك
- الملاحظات والسجل على المنتجات والطلبات والمتاجر وقوائم الأسعار
- مسارات عمل الفريق