تحرير مركبة الموظف المغادر عندما تنهي الموارد البشرية خدمته
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الموارد البشرية | يستكمل إجراءات مغادرة الموظف. |
| منسّق الحركة | يعيد إسناد المركبة. |
| السائق | الموظف المغادر، ويُبلَّغ بأن المركبة لم تعد في عهدته. |
الخطوات
- مدير الموارد البشرية
يطبّق إنهاء خدمة الموظف، أو يستكمل قائمة إجراءات مغادرته.
ما يراه:تتغير حالة الموظف في الموارد البشرية.
- منسّق الحركة
يفتح الصفحة الرئيسية للأسطول.
ما يراه:صارت المركبة تُحتسب ضمن «بلا سائق».
- السائق
يفتح الإشعار ما دام حساب دخوله نشطًا.
ما يراه:لم تعد المركبة مسندة إليه، مع تذكير بإعادة المفاتيح وبطاقة الوقود.
- منسّق الحركة
يسلّم المركبة إلى سائق آخر.
ما يراه:سائق مسؤول جديد، ويبقى تسليم المغادر في السجل بالسبب «إنهاء خدمة السائق».
من يُبلَّغ بماذا
يُرسل إلى السائق المغادر إشعار الإرجاع، ولا يستطيع قراءته إلا ما دام حساب دخوله نشطًا. ولا يحتاج أحد إلى تذكّر إبلاغ إدارة الأسطول.