تذكير برخصة السائق ينتهي بتسجيل التاريخ الجديد
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| السائق | يجدّد الرخصة ويسلّم البطاقة الجديدة. |
| منسّق الحركة | يسجّل تاريخ الانتهاء الجديد في سجل السائق. |
| مدير الأسطول | يشغّل فحص الانتهاء ويرى البطاقات تخلو من ذلك السائق. |
الخطوات
- مدير الأسطول
يضغط «شغّل فحص الانتهاء الآن» في صفحة الامتثال.
ما يراه:رسالة بأن التذكيرات وُضعت في قائمة الإرسال، لا أنها سُلّمت.
- السائق
يفتح تذكير الرخصة من الجرس.
ما يراه:جملة مثل «تنتهي خلال 20 يومًا» تفتح سجل السائق الخاص به.
- منسّق الحركة
يتلقى التذكير نفسه لأنه يعدّل قائمة السائقين، ثم يفتح السائق لاحقًا ويُدخل تاريخ الانتهاء الجديد.
ما يراه:تعرض بطاقة الرخصة التاريخ الجديد وتتغير الشارة.
- مدير الأسطول
يفتح الصفحة الرئيسية للأسطول.
ما يراه:لم تعد بطاقة «رخص توشك على الانتهاء» تعدّ ذلك السائق.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ السائق وكل من يجوز له تعديل السائقين في كل يوم تذكير، داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني، مع رابط إلى سجل السائق.