رقم يتجاوز حدًا فيُبلَّغ الشخص المناسب
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| محلل التحليلات | يضع القاعدة ويحدد من يُبلَّغ. |
| المراقب المالي | يستلم التنبيه ويتصرف. |
الخطوات
- محلل التحليلات
ينشئ تنبيهًا على سؤال محفوظ يحسب الفواتير المتأخرة: أبلغ المراقب المالي عندما يتجاوز 20، بعد ثلاثة فحوص متتالية، مع الفحص كل صباح.
ما يراه:تُقرأ القاعدة كجملة، وتذكر أنها ستُرسل مرة واحدة ثم مرة أخرى عند التعافي.
- المراقب المالي
ينتظر. لا يُرسل شيء ما دام الرقم ضمن النطاق.
ما يراه:تذكر صفحة التنبيه أن الفحص لم يجد ما يستدعي الإبلاغ.
- المراقب المالي
يستلم التنبيه عندما يتجاوز الفحص الثالث المتتالي الحد.
ما يراه:رسالة على الجرس وبريد إلكتروني يذكران الرقم مقابل الحد.
- المراقب المالي
يعالج الفواتير المتأخرة في المحاسبة.
ما يراه:يقرأ الفحص التالي رقمًا أقل.
- المراقب المالي
يستلم رسالة ثانية عندما يعود الرقم إلى النطاق.
ما يراه:رسالة على الجرس تقول إنه عاد ضمن النطاق.
من يُبلَّغ بماذا
التنبيهات أعلى أولوية من التقارير. رسالة واحدة عبر الجرس والبريد الإلكتروني عند الانطلاق، ورسالة أهدأ داخل النظام عند الزوال، وكلتاهما إلى الشخص الذي تجاوزت أرقامه الخاصة الحد.