تقرير يُشارك برابط مع مدقق خارجي
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول النظام | يفعّل روابط المشاركة لمساحة العمل. |
| محلل التحليلات | ينشئ الرابط ثم يغلقه لاحقًا. |
| مدقق خارجي | يفتح الرابط بكلمة المرور. |
الخطوات
- مسؤول النظام
يفعّل روابط المشاركة في إعدادات مساحة العمل؛ وهي متوقفة افتراضيًا.
ما يراه:تصبح روابط المشاركة متاحة لمن يملك صلاحية المشاركة.
- محلل التحليلات
يشارك تقريرًا برابط بعنوان وتاريخ انتهاء بعد 30 يومًا وكلمة مرور، وينسخ الرابط.
ما يراه:يُعرض الرابط مرة واحدة ولا يمكن استرجاعه مجددًا.
- محلل التحليلات
يرسل الرابط وكلمة المرور كلًّا على حدة.
ما يراه:يظهر الرابط في القائمة على أنه نشط.
- مدقق خارجي
يفتح الرابط ويكتب كلمة المرور.
ما يراه:نسخة للقراءة فقط من الأرقام كما كانت عند إنشاء الرابط، دون تسجيل دخول.
- محلل التحليلات
يفتح قائمة من فتح الرابط.
ما يراه:سطر لكل محاولة، بما فيها كلمة مرور خاطئة، ولا يُعرَّف صاحبها إلا كزائر.
- محلل التحليلات
يغلق الرابط.
ما يراه:يرى المدقق الآن جملة تقول إن الرابط مغلق.
من يُبلَّغ بماذا
لا تُرسل أي رسالة؛ يرسل المحلل الرابط بنفسه ويراجع قائمة من فتحه.