أمر مؤكد ينقصه مخزون ينشئ أمر شراء
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير المبيعات | يؤكد أمر البيع. |
| موظف المشتريات | يقرأ مسودة الأمر المؤجل وينشئ الأمر لدى المورد. |
| مستخدم المستودع | يستلم البضاعة ويرسل التسليم. |
الخطوات
- مدير المبيعات
يؤكد أمر بيع بوحدات أكثر من المتوفر.
ما يراه:يتأكد الأمر ويُحجز كل سطر.
- موظف المشتريات
يفتح قائمة «أوامر الشراء» ويجد المسودة الجديدة المعلَّمة «أمر مؤجل» مع رقم أمر البيع.
ما يراه:مسودة بسطر للعجز ودون مورد بعد.
- موظف المشتريات
ينشئ الأمر الفعلي من «أمر شراء جديد»، ويختار المورد وكمية العجز، ويرسله ثم يلغي المسودة التي بلا مورد.
ما يراه:يصبح الأمر «مرسلاً».
- مستخدم المستودع
يستلم البضاعة على الأمر.
ما يراه:ترتفع الكمية المتوفرة وتصبح الوحدات متاحة.
- مستخدم المستودع
يرسل تسليم أمر البيع.
ما يراه:تُرحَّل حركة شحن ويُخصَّص الحجز.
من يُبلَّغ بماذا
لا تُرسل رسالة لمسودة الأمر المؤجل؛ فهي تظهر في قائمة أوامر الشراء. والمسودة بلا مورد ولا تستطيع صفحة الأمر تعديلها، ولهذا ينشئ موظف المشتريات الأمر يدوياً. ويستطيع المسؤول إيقاف الصياغة التلقائية عبر واجهة الإعدادات.