أمر شراء فوق الحد يُعتمد قبل إرساله
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| موظف المشتريات | ينشئ الأمر ويرسله بعد اعتماده. |
| مدير المخزون | يراجع الأمر ويعتمده. |
الخطوات
- موظف المشتريات
ينشئ أمر الشراء بالمورد ومستودع التسليم والأسطر، ويضغط «الإرسال إلى المورد».
ما يراه:رسالة بأن الأمر فوق حد الاعتماد ويحتاج إلى اعتماد قبل إرساله. ويبقى الأمر «مسودة».
- مدير المخزون
يفتح الأمر من قائمة «أوامر الشراء»، ويتحقق من الأسطر والإجمالي ويضغط «اعتماد».
ما يراه:تتغير الحالة إلى «معتمد».
- موظف المشتريات
يضغط «الإرسال إلى المورد» مرة أخرى.
ما يراه:تصبح الحالة «مرسل»، ويعرض الجدول الزمني «أُرسل إلى المورد»، وتُبلَّغ المحاسبة لتطابق فاتورة المورد لاحقاً.
من يُبلَّغ بماذا
لا يرسل المخزون رسالة إلى المعتمِد. يُبلغ موظف المشتريات المدير، أو يعمل المدير من بطاقة «المسودات» في قائمة أوامر الشراء؛ وتعرض صفحة الأمر حالته دائماً. ويحدد المسؤول حد الاعتماد عبر واجهة الإعدادات، وهو معطّل افتراضياً.