تحذير الساعة الأخيرة للفوترة الإلكترونية يصل إلى من يستطيع التصرف
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| محاسب | يرفع الفاتورة. |
| مسؤول النظام | يتلقى التحذير المصعَّد أيضًا. |
الخطوات
- النظام
يرصد فاتورة سعودية لم يُبلَّغ عنها بعد مرور 23 ساعة من مهلتها البالغة 24 ساعة.
ما يراه:يُرفع الإشعار إلى مستوى حرج.
- محاسب
لديه ساعات هدوء ليلية مضبوطة.
ما يراه:الإشعارات الحرجة تتجاوز ساعات الهدوء تلك.
- محاسب
يتلقى الإشعار فورًا بالجرس والبريد الإلكتروني.
ما يراه:يذكر الإشعار الفاتورة والوقت المتبقي.
- مسؤول النظام
يتلقى التحذير نفسه بسبب المستوى الحرج.
ما يراه:يستطيع التدخل إن كان المحاسب غائبًا.
- محاسب
يبلّغ الهيئة الضريبية عن الفاتورة.
ما يراه:تُعلَّم الفاتورة مُبلَّغًا عنها.
من يُبلَّغ بماذا
تذهب الإشعارات الحرجة إلى الأدوار التي ترفع الفواتير وإلى مسؤولي النظام في الشركة، وتتجاوز ساعات الهدوء والملخصات.