الدفع لمورد من الدرج يحتاج إلى مدير
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| أمين الصندوق | يحتاج إلى إخراج نقد للدفع لمورد. |
| مدير نقطة البيع | يسجّل المسحوب مع السبب وملاحظة. |
الخطوات
- أمين الصندوق
يفتح «إدخال النقد أو إخراجه» ويختار «دفع لمورد».
ما يراه:يخبره الصندوق بأن هذا السبب يحتاج إلى اعتماد مدير.
- مدير نقطة البيع
يسجّل الدخول على الصندوق ويسجّل المبلغ مع السبب وملاحظة.
ما يراه:يُقبل المبلغ إذا كان في الدرج ما لا يقل عنه.
- أمين الصندوق
يفتح تقرير X.
ما يراه:انخفض النقد المتوقع بقيمة المسحوب، الذي يظهر ضمن النقد المُخرج.
- مدير نقطة البيع
يقرأ لاحقًا سجل التغييرات وسجل التدقيق للجلسة.
ما يراه:المسحوب موسوم بمن نفّذه ومتى والسبب والملاحظة.
من يُبلَّغ بماذا
لا تُرسل أي رسالة، ويُسجَّل المسحوب في سجل التدقيق ويُوسَم بأنه جدير بالملاحظة.