أمين الصندوق يغلق الوردية والمحاسب يسجّلها
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| أمين الصندوق | يعدّ الدرج ويغلق الجلسة. |
| مدير نقطة البيع | يتحرّى أي فرق يبلّغ عنه التنبيه. |
| محاسب | يراجع قيد الوردية ويرحّله. |
الخطوات
- أمين الصندوق
يفتح «إغلاق الصندوق» ويُدخل المبلغ المعدود لكل طريقة دفع.
ما يراه:المتوقع والمعدود متجاوران.
- أمين الصندوق
يؤكد الإغلاق.
ما يراه:يُجمَّد التقرير ويظهر عدد الفواتير المرحّلة إلى الجلسة التالية.
- مدير نقطة البيع
يقرأ الرسالة داخل التطبيق وفي البريد الإلكتروني إذا بلغ الفرق مبلغ التنبيه.
ما يراه:تذكر هل هو نقص أو زيادة، وبكم، ومن أجرى العدّ.
- مدير نقطة البيع
يفتح الجلسة وتقرير Z الخاص بها.
ما يراه:تعرض كل طريقة دفع المتوقع والمعدود والفرق.
- محاسب
يفتح مسودة القيد الخاص بتلك الوردية في المحاسبة.
ما يراه:يعرض المقبوضات حسب طريقة الدفع، والمبيعات والضريبة حسب النسبة، والإكراميات المستحقة، والتقريب.
- محاسب
يرحّل القيد.
ما يراه:تُسجَّل الوردية في الدفاتر مرة واحدة.
من يُبلَّغ بماذا
يصل تنبيه «Cash count off» داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني إلى من يحق لهم إغلاق جلسة غيرهم. ويمكن تفعيل الرسالة الهادئة «Cash session closed» من إعدادات الإشعارات.