من الطلب إلى أمر الشراء
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مقدّم الطلب | يرفع الطلب. |
| مدير المشتريات | يعتمد الطلب. |
| موظف المشتريات | يجري طلب السعر ويعدّ الترسية. |
| المراقب المالي | يعتمد الترسية. |
الخطوات
- مقدّم الطلب
يرفع طلب شراء ببنوده ويرسله.
ما يراه:تُفحص الموازنة وينتظر الطلب الاعتماد.
- مدير المشتريات
يعتمده.
ما يراه:يظهر الطلب "معتمد للتوريد" في قائمة موظف المشتريات.
- موظف المشتريات
ينشئ طلب سعر من البنود ويدعو الموردين وينشر.
ما يراه:يصل المدعوين بريد ويظهر في الطلب أنه قيد التوريد.
- موظف المشتريات
يعدّ الترسية من الترتيب ويرسلها.
ما يراه:تنتظر الترسية الاعتماد.
- المراقب المالي
يعتمد الترسية.
ما يراه:تصبح الترسية معتمدة.
- موظف المشتريات
ينشئ أوامر الشراء.
ما يراه:يظهر كل أمر في المخزون ويعود رقمه إلى الترسية.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ مقدّم الطلب باعتماد طلبه، ويصل المتقدمين بريد بنتائجهم، ويُطلب من المعتمدين القرار في صندوق الموافقات.