فتح العروض المختومة معًا
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| موظف المشتريات | يدير المناقصة ويدخل العروض الورقية. |
| عضو لجنة المناقصة | يؤكد الفتح برمز من تطبيق المصادقة. |
| رئيس لجنة المناقصة | يفتح العروض ويعتمد التقييم. |
الخطوات
- موظف المشتريات
يسمّي اللجنة وينشر المناقصة.
ما يراه:يُطلب من كل عضو الإقرار بأي تعارض مصالح.
- عضو لجنة المناقصة
يقرّ بعدم وجود تعارض.
ما يراه:يستطيع العضو الآن تأكيد الفتح.
- عضو لجنة المناقصة
عند وقت الفتح يؤكد برمز جديد من تطبيق المصادقة.
ما يراه:تحصي الصفحة التأكيدات مقابل النصاب.
- رئيس لجنة المناقصة
يؤكد كذلك ويفتح العروض.
ما يراه:تظهر المبالغ ويصدر محضر برمز سلسلة.
- عضو لجنة المناقصة
يقيّم كل عرض.
ما يراه:لا يرى كل عضو إلا درجاته.
- رئيس لجنة المناقصة
يعتمد المرحلة.
ما يراه:يُثبَّت الترتيب ويستطيع موظف المشتريات إعداد الترسية.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ المتقدمون بفتح العروض ويرى موظف المشتريات الترتيب.