الطلبات والترسيات تُعتمد حيث تعتمد المالية
ما الذي ينتقل
يفتح الطلب أو الترسية المرسلة موافقة في المحاسبة وفق مصفوفتك، ويعود القرار إلى المشتريات. وترسل المحاسبة كذلك موازناتها ومعدلات الضريبة وأسعار الصرف، فيستخدم فحص الموازنة والضريبة ومقارنة العملات أرقامك الفعلية.
قبل أن تبدأ
- المشتريات والمحاسبة ضمن باقتك
- مصفوفة موافقات وموازنات في المحاسبة (اختياري: بدونها يُستخدم معتمد بديل ويظهر "لم تُفحص الموازنة")
الخطوات
- مقدّم الطلبالمشتريات والمناقصات
يرسل طلب الشراء.
ما تراه:تُفحص الموازنة وينتظر الطلب الاعتماد.
تفتح موافقة واحدة للطلب مرة واحدة حتى لو أُعيد الإرسال.
ما تراه:يراها المعتمد في صندوق الموافقات.
- المراقب الماليالمحاسبة والفوترة الإلكترونية
يعتمد أو يرفض.
ما تراه:يُسجَّل القرار.
- النظامالمشتريات والمناقصات
تعلّم الطلب معتمدًا أو مرفوضًا.
ما تراه:يجده موظف المشتريات في المعتمد للتوريد أو يرى صاحب الطلب السبب.