المستودع والمشتريات يعالجان نقص المخزون
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير المبيعات | يؤكد الطلب. |
| موظف المشتريات | يراجع مسودة أمر الشراء للكمية الناقصة. |
| مستخدم المستودع | يحجز المخزون للطلب عند وصوله. |
الخطوات
- مدير المبيعات
يؤكد طلباً لبضاعة لا يغطيها المستودع بالكامل.
ما يراه:يصبح الطلب «مؤكداً».
- النظام
يحجز المخزون ما يستطيع، وينشئ مسودة أمر شراء للكمية الناقصة.
ما يراه:تظهر مسودة أمر شراء في المخزون.
- موظف المشتريات
يفتح مسودة أمر الشراء ويراجعها ويرسلها إلى المورّد.
ما يراه:يتجاوز أمر الشراء مرحلة المسودة.
- مستخدم المستودع
عند وصول البضاعة، يفتح قائمة الطلبات، ويختار «فحص التنفيذ»، ويضغط «حل المخزون تلقائياً».
ما يراه:تبيّن النتيجة عدد البنود التي حُجزت وعدد ما لا يزال ناقصاً.
- مدير المبيعات
يفتح تقرير التنفيذ للطلب.
ما يراه:يعرض كل بند حالته، من ناقص إلى مكتمل.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُبلَّغ أحد تلقائياً؛ يجد المدير وموظف المشتريات والمستودع العمل في شاشاتهم.