موظف يطلب نسخة من بياناته الشخصية
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يقدّم الطلب. |
| مدير الموارد البشرية | يسجّله ويرد عليه ضمن المهلة. |
| مسؤول النظام | يراقب القائمة بحثاً عن الطلبات المتأخرة. |
الخطوات
- الموظف
يطلب من الموارد البشرية نسخة من البيانات المحفوظة عنه.
ما يراه:يصل الطلب إلى الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية
يفتح صفحة الخصوصية والامتثال ويسجّل طلب اطلاع لذلك الشخص.
ما يراه:يظهر الطلب بتاريخ استحقاق بعد 30 يوماً افتراضياً.
- مدير الموارد البشرية
يطلب من المساعد الذكي سجل بيانات الشخص.
ما يراه:يُعرض كل قيد تدقيق مسّ بياناته.
- مدير الموارد البشرية
يُعدّ ملف التصدير ويطلب من المساعد الذكي تعليم الطلب منجزاً.
ما يراه:يُغلق الطلب ويُسجَّل التغيير.
- مسؤول النظام
يطّلع على عدد الطلبات المفتوحة والمتأخرة في صفحة الخصوصية والامتثال.
ما يراه:لا يوجد أي طلب متأخر.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل تذكير تلقائي مع اقتراب تاريخ الاستحقاق، وتحصي صفحة الامتثال الطلبات المتأخرة. ويحتاج إغلاق الطلب إلى المساعد الذكي أو واجهة البرمجة (API)، إذ لا يوجد له زر في الصفحة بعد.