تعيين مسؤول امتثال واطلاعه على محادثة خاصة
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول النظام | يمنح زميلاً دور مسؤول الامتثال. |
| مسؤول امتثال المحادثات | لا يقرأ محادثة إلا بعد كتابة سبب. |
| مسؤول المحادثات | يراجع من اطّلع على ماذا. |
الخطوات
- مسؤول النظام
يمنح زميلاً دور مسؤول الامتثال من صفحة الأدوار.
ما يراه:يعرض الدور الزميل عضواً فيه.
- مسؤول امتثال المحادثات
يفتح رسالة محذوفة في محادثة ويكتب سبباً عند الطلب.
ما يراه:تصبح الرسالة مقروءة، وتوضح الصفحة أن الاطلاع مُسجَّل.
- مسؤول المحادثات
يفتح سجل الوصول في إدارة المحادثات.
ما يراه:يظهر الاطلاع مع اسم القارئ والسبب.
- مسؤول امتثال المحادثات
يحاول فتح سجل الوصول.
ما يراه:يُرفض الوصول، فمن يطّلعون ليسوا هم من يراجعون الاطلاع.
- مسؤول النظام
يحاول قراءة المحادثة بنفسه.
ما يراه:يُرفض: يملك المسؤولون كل صلاحيات المحادثات باستثناء صلاحية قراءة رسائل الآخرين.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُبلَّغ أحد تلقائياً. ويُسجَّل المنح بشكل دائم، وتنبّه إدارة المحادثات إلى المسؤول الذي منح نفسه الدور.