المساعد الذكي ينجز العمل في الوحدة المالية نيابة عنك
ما الذي ينتقل
يقرأ المساعد الأستاذ العام وأعمار الذمم والفواتير، وبعد موافقتك يرحّل ويعتمد ويُقفل ضمن صلاحيات المحاسبة الخاصة بالشخص الذي يسأل.
قبل أن تبدأ
- المساعد الذكي والمحاسبة والفوترة الإلكترونية ضمن باقتك
- مزوّد ذكاء اصطناعي مُعدّ لشركتك
- أن يملك الشخص الصلاحية التي يحتاجها الإجراء
- المساعد الذكي والمحاسبة في باقتك
- مزوّد ذكاء اصطناعي مضبوط للشركة
الخطوات
- محاسبالمساعد الذكي
يطلب ميزان المراجعة وأعمار الذمم المدينة للشهر.
ما تراه:تصل الإجابة جدولًا بالإجماليات الحقيقية مع رابط «افتح في المحاسبة»، ولا شيء يحتاج إلى موافقة لأن شيئًا لم يتغير.
يفحص صلاحيات المحاسبة لدى المحاسب في كل طلب.
ما تراه:لا تعود إلا البيانات التي يحق للمحاسب رؤيتها.
- محاسبالمساعد الذكي
يطلب من المساعد ترحيل قيد يومية لمستحقات الشهر.
ما تراه:تعرض البطاقة القيد وتنتظر، ولم يُرحَّل شيء بعد.
يضغط «تشغيل» على البطاقة.
ما تراه:يمر القيد بقواعد الأستاذ العام المعتادة، متوازنًا وفي فترة مفتوحة، ويُسجَّل في سجل التدقيق.
- المراقب الماليالمساعد الذكي
يطلب من المساعد اعتماد دفعة من فواتير الموردين.
ما تراه:تُعتمد كل فاتورة أو تُرفض على حدة. وعندما تفعّل شركتك قاعدة الفصل بين المُعِدّ والمراجِع، تُرفض الفواتير التي أدخلها المراقب أو قدّمها بنفسه.