الرواتب تُرحَّل إلى الدفتر تلقائياً
ما الذي ينتقل
عند ترحيل الدورة يُكتب في دفتر الأستاذ مرة واحدة فقط قيد يومية متوازن واحد بالرواتب والاشتراكات والخصومات والمستحقات، موسوم بالقسم والفرع.
قبل أن تبدأ
- الرواتب والمحاسبة ضمن باقتك
- حزمة دولة مثبّتة في الوحدتين
- يومية رواتب ودليل الحسابات الذي تثبّته الحزمة
- فترة محاسبية مفتوحة لتاريخ الدفع، فالترحيل إلى فترة مقفلة لا يُسجَّل
- الوحدتان معاً في باقتك
- دليل حسابات مثبّت مع يومية للرواتب
- رموز حسابات الرواتب موجودة في الدليل
الخطوات
- معتمد الرواتبالرواتب ونظام حماية الأجور
يعتمد الدورة ويسجّلها مدفوعة بعد أن يدفعها البنك.
ما تراه:تصبح الدورة مدفوعة وتُقفل قسائمها.
- معتمد الرواتبالرواتب ونظام حماية الأجور
يرحّل الدورة.
ما تراه:تُعلَّم الدورة مرحّلة ويُرسل الترحيل إلى المحاسبة.
يتحقق من توازن القيد ووجود كل حساب وفتح الفترة، ثم يكتب قيدًا واحدًا في يومية الرواتب.
ما تراه:يظهر القيد مرة واحدة في دفتر الأستاذ. وإعادة إرساله لا تغيّر شيئًا.
يرفض الترحيل إذا لم يكن متوازنًا أو نقص رمز حساب أو لم توجد يومية رواتب.
ما تراه:تظهر ملاحظة عالية الخطورة في الحالات الشاذة بالمحاسبة، بينما تظل شاشات الرواتب نفسها تعرض الدورة مرحّلة.
- مدير الرواتبالتقارير والتحليلات
يطلب من المساعد الذكي مطابقة الدورة مع دفتر الأستاذ.
ما تراه:تقول الإجابة متطابق أو غير مرحّل أو غير متطابق، فيُكتشف أي قيد مفقود.
يفتح دفتر الأستاذ مصفّى على الرواتب ويطابق القيد مع الدورة.
ما تراه:تُقرأ التكلفة حسب القسم والفرع مباشرة من بنود دفتر الأستاذ.