مدقق يصدّر الفواتير الإلكترونية ومحاسب يعيد محاولة مستند فاشل
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدقق | يقرأ ويصدّر، ولا يستطيع تغيير أي شيء. |
| محاسب | يعيد محاولة إرسال مستند فاشل. |
الخطوات
- مدقق
يفتح «الأرشفة والتصدير»، ويختار شهراً، ويبدأ التصدير.
ما يراه:ملفاً مضغوطاً من الملفات مع بيان بالبصمات، وتسجيل عملية التصدير.
- مدقق
يفتح فاتورة إلكترونية فاشلة.
ما يراه:لا يظهر زر «إعادة المحاولة» أو «رفع»، ويُرفض الإجراء إن حاوله.
- محاسب
يفتح المستند نفسه ويضغط «إعادة المحاولة» بعد أن يصبح المزوّد متاحاً.
ما يراه:يمر المستند وتظهر حالته الجديدة.
من يُبلَّغ بماذا
تنبّه المستندات الفاشلة أو المتأخرة من يملكون صلاحية الرفع.