الخطاب الموجَّه إلى قسم يُفتح لرئيسه
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| موظف قسم البريد | يوجّه الخطاب إلى قسم أو دور بدلًا من شخص. |
| رئيس القسم | يستلم ما يُوجَّه إلى قسمه ويعمل عليه. |
الخطوات
- موظف قسم البريد
يسجّل الخطاب ويوجّهه ويجعل وجهته قسمًا.
ما يراه:يذكر سطر التوجيه القسم.
- رئيس القسم
يفتح قائمة عمله.
ما يراه:الخطاب موجود، ويمكن فتحه والتصرف فيه.
- رئيس القسم
يعلّمه مستلَمًا ثم منجزًا.
ما يراه:يظهر سطر التوجيه «منجز» باسمه.
- موظف قسم البريد
ينظر في تبويب التوجيه.
ما يراه:القسم، ورئيس القسم الذي تسلّمه، ومتى.
من يُبلَّغ بماذا
يُنبَّه مدير القسم حين يُوجَّه الخطاب إلى القسم.