مذكرة تصل إلى قسم ويرى مرسلها من فتحها
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| رئيس القسم | يكتب المذكرة وينشرها ويوزعها ويتابع من فتحها. |
| الموظف | يجد المذكرة في قائمة عمله ويعلّمها مستلَمة. |
الخطوات
- رئيس القسم
ينشئ مذكرة، ويختار قسمًا فئةً مستهدفة، ويعلّمها اختياريًا بأنها تتطلب إقرارًا بموعد نهائي، ويجعل تصنيفها «عام» ليتمكن الموظفون العاديون من فتحها.
ما يراه:المذكرة مسودة.
- رئيس القسم
ينشر المذكرة ويوزعها.
ما يراه:سطر توزيع لكل شخص في القسم.
- الموظف
يفتح قائمة عمله.
ما يراه:المذكرة مدرجة، للإجراء إذا طُلب الإقرار، وإلا فللاطلاع.
- الموظف
يفتح المذكرة ويعلّمها مستلَمة من تبويب التوجيه.
ما يراه:يظهر سطره «مستلَم».
- رئيس القسم
يفتح المذكرة.
ما يراه:عدد من فتحها من القسم، وعدد من أقرّ بها حين يكون الإقرار مطلوبًا.
من يُبلَّغ بماذا
يجد المستلمون المذكرة في قائمة عملهم، ولا يُرسل إليهم تنبيه منفصل.