نشاط السجل يصل إلى الأشخاص كتنبيهات
ما الذي ينتقل
التسجيل، والتوجيه إلى شخص أو إلى رئيس قسم، والاعتماد، والرفض، والإرسال، وتذكيرات المواعيد، والتصعيدات، وتحذيرات التخلص، وتغييرات التفويض: كلٌّ منها ينشئ تنبيهًا للشخص المعني.
قبل أن تبدأ
- مركز الإشعارات ضمن باقتك (متاح لكل مساحة عمل)
- مسار الإشعار الخاص بالحالة مفعّل
- الوحدتان ضمن باقتك
الخطوات
- مسؤول المراسلاتسجل المراسلات
يوجّه خطابًا إلى زميل للإجراء.
ما تراه:يُحفظ التوجيه ويعلن السجل عنه.
- النظاممركز الإشعارات
يحدد من يجب إبلاغه: الزميل، أو رئيس القسم.
ما تراه:يُنشأ تنبيه لكلٍّ منهما، دون الرقم الدال على مستوى التصريح ودون قائمة المستلمين الآخرين.
- الزميلمركز الإشعارات
يرى التنبيه في مركز الإشعارات ويفتحه.
ما تراه:ينتقل إلى المعاملة.
- النظامسجل المراسلات
يبحث كل ساعة عن المعاملات التي اقترب موعدها أو تجاوزته.
ما تراه:تصل تنبيهات التذكير والتجاوز والتصعيد إلى حائز المعاملة.